Kivitendo Fragen & Antworten - Neue Fragen und Antworten

Beantwortet: DMS-Dokumente bei Dialogbuchungen

Thu, 09 Apr 2026 12:13:53 +0000

Hallo HJG,

also die Kontoauszüge benötigst du meiner Meinung nach nicht für jede einzelne Buchung, außer dem Teil der Kontoauszüge wo du deine Kontoführungsgebühren und die UST für die Kontoführungsgebühren bezahlst.

So wie ich das mache ist folgendermaßen und vielleicht ergibt sich daraus deine Frage:

Bei jeder Buchung, genauer gesagt jede Rechnung als Kreditorenbuchung oder Dialogbuchung kann im Anhang ein Beleg als Dokument hochgeladen werden.
Zusätzlich haben wir auch die monatlichen Kontoauszüge unserer Bankkonten. Die exportieren wir vom Onlinebanking und laden das dann auf unser System hoch worauf unser Steuerberater Zugriff hat, damit sie alle Bankbewegungen und Buchungen sehen können.

Bevor wir das OK an den Steuerberater geben, wird geprüft ob alles über "Kontoauszug verbuchen" erfasst wurde. Dann die Offenen Verbindlichkeiten. Hat man die Kontoauszüge vom letzten Monat, kann mit "Kontoabgleich mit Bank" abgeglichen werden und der Monat freigegeben werden.

Ich hoffe ich konnte dir weiterhelfen.

Beantwortet: Automatisch erstellte Rechnung (SEPA): E-Mail Versand klappt nicht

Sun, 05 Apr 2026 11:29:59 +0000

Hallo Chris,
es fehlt jetzt etwas Hintergrundwissen.

1) Was sind für Dich SEPA-Rechnungen?
2) Wie sollen diese Rechnungen automatisch verschickt werden?

Bei den wiederkehrenden Rechnungen (konfigurierbar über den Auftrag) gibt es (meiner Meinung nach) keine Einschränkungen, ob die jetzt per SEPA-Lastschrift bezahlt werden oder nicht.
Was in der sehr aktuellen Version jetzt ein Problem sein könnte, ist die Funktion ZUGFeRD Rechnung in Kombination mit automatischen Rechnungen ...

Aber sobald es etwas klarer beschrieben wird, kann man ggf. auch besser antworten.

Frohe Ostern!

Jan

Beantwortet: DHL und Internetmarke

Mon, 30 Mar 2026 04:41:20 +0000

Hey Olaf,

ich habe es in OpensourceERP (100% kompatibel zu kivitendo) eingebaut und werde es im laufe des Tages testen.
Wie es funktioniert findest du unter docs/dhl-setup.md

git clone git@github.com:Ciatronical/opensource-erp.git

Viele Grüße
Ronny

GoBD Export produziert internal Server Error (gelöst)

Sun, 29 Mar 2026 16:37:02 +0000

Ich nutze kivitendo 4.0.0
Ich habe jetzt schon mit kivitendo verschiedene Dinge geprüft und letztes und dieses Jahr auch Rechnungen geschrieben. Gerade eben erst habe ich über die Pflicht zu GoBD gelesen und versuchte einen GoBD Export.

Hier bekomme ich nun einen Internal Server Error.
Die URL ist https://example.com/kivitendo/controller.pl?action=GoBD/filter

Andere Aufrufe von controller.pl funktionieren (z.B: controller.pl?action=PayPostingImport/upload_pay_postings)

Leider sind viele Forenbeiträge hier nicht beantwortet, also der Link oben zu einer ähnlichen Frage:
https://forum.kivitendo.de/index.php/4299/internal-server-error-500-bei-aufruf-kivitendo-controller ist nicht hilfreich, weil keine Antwort vermerkt wurde.

Daher hier meine Antwort auf meine Eigene Frage:
Es gab im Error Log einen hilfreichen Hinweis im:
/var/log/apache2/error.log
[fcgid:warn] ... mod_fcgid: stderr: Can't locate Crypt/Mode/CTRR.pm in @INC (you may need to install the Crypt::Mode::CTR module)

Das brachte mich auf die Requirements unter:

https://www.kivitendo.de/kivi/doc/html/ch02s02.html#d0e774 beschreibt:

In der Version v4.0.0 ist folgendes Paket hinzugekommen: CryptX

Nach der Installation von libcryptx-perl mit
apt install libcryptx-perl

und dem Neustart von Apache funktioniert die GoBD Export funktion.

Hier wäre es sicher hilfreich, wenn fehlende Module nicht einfach nur einen harten Fehler produzieren würden sondern man einen etwas freundlichen Hinweis auf das fehlende Modul bekäme.

LxCars — Das Autohaus- & Werkstattmodul für OpensourceERP, 100% kompatibel mit kivitendo

Fri, 27 Mar 2026 18:47:56 +0000

LxCars verwandelt OpensourceERP in eine vollständige Autohaus- und Werkstattverwaltung. Vom Fahrzeugscheinscanner über KI-gestützte Arbeitsplanung bis hin zur TÜV-Erinnerung per WhatsApp — alles in einem System, ohne Medienbrüche. LxCars ist 100 prozentig kompatibel mit kivitendo (k9o)

Live-Demo: https://demo.lxcars.de/
GitHub: https://github.com/Ciatronical/opensource-erp
Aktivierung: LxCars wird in der Mandantenkonfiguration als Feature aktiviert — keine separate Installation nötig.

Die Innovationen zuerst

Fahrzeugscheinscanner (OCR mit KI)

Fahrzeugschein fotografieren oder PDF hochladen — fertig. Über die Integration mit fahrzeugschein-scanner.de werden über 50 Felder automatisch erkannt:

Kennzeichen, FIN, HSN/TSN
Erstzulassung, Emissionsklasse
Motor-Spezifikationen, Leistung, Hubraum
Halterinformationen

Das System gleicht die erkannten HSN/TSN-Daten automatisch mit der KBA-Datenbank ab, erkennt Duplikate und verknüpft Fahrzeuge mit bestehenden Kundendatensätzen. Original-Dokumente und Feld-Ausschnitte werden zur Nachkontrolle gespeichert. Kein manuelles Abtippen mehr.

KI-gestützte Positionsvorschläge

Arbeitsanweisungen eingeben — die KI (Anthropic Claude) schlägt passende Artikel und Positionen vor. Dabei werden keine Fantasie-Artikel erfunden, sondern ausschließlich aus dem eigenen Artikelstamm und der Auftragshistorie vorgeschlagen:

Rechnungen fließen mit dem höchsten Gewicht ein (tatsächlich fakturiert)
Aufträge mit mittlerem Gewicht (bestätigte Arbeit)
Angebote als historische Referenz

Die Gewichtung ist in der Konfiguration frei einstellbar. Das System berücksichtigt Fahrzeugtyp, Hersteller und Modell für kontextgenaue Vorschläge.

KI-gestützte Zeitplanung

Die KI schätzt die voraussichtliche Arbeitsdauer pro Anweisung — basierend auf:

Historische Ist-Zeiten vergleichbarer Arbeiten
Fahrzeugtyp-Matching (gleiche HSN/TSN)
Fahrzeugalter (ältere Fahrzeuge = oft längere Arbeitszeiten)
Aktualitätsgewichtung (neuere Daten bevorzugt)

Gerundet auf 15-Minuten-Intervalle, mit nachvollziehbarer Begründung für jede Schätzung.

TÜV/HU-Erinnerungen — Mehrkanalig

Automatisierte Hauptuntersuchungs-Benachrichtigungen über drei Kanäle:

PDF-Serienbriefe mit SEPA-Mandaten — direkt druckfertig
SFTP-Übertragung an eLetter-Dienstleister
WhatsApp über die Meta Business API mit freigegebenen Vorlagen

Konfigurierbarer Vorlaufzeitraum, Kunden-Opt-out, personalisierte Anrede und Fahrzeugauflistung. Eine Kampagne, alle Kanäle.

Fahrzeugverwaltung

Vollständige Fahrzeugdatenbank mit KBA-Daten (50+ Felder pro Fahrzeugtyp)
Kennzeichen, FIN, HSN/TSN/D2 mit Validierung und Duplikaterkennung
Automatischer KBA-Abgleich: Einzeltreffer werden direkt verknüpft, bei Mehrfachtreffern erscheint ein Auswahldialog
Sonder-KBA für nicht standardmäßig erfasste Fahrzeuge (manuelle Hersteller-/Markenerfassung)
Kilometerstand-Tracking über die gesamte Fahrzeughistorie
Kundenordner mit automatischer Verzeichnisstruktur und Symlinks nach Kennzeichen
Auto-Save mit 500ms Debounce — kein Datenverlust bei Seitenwechsel

Mechaniker-Modus

Eine dedizierte Oberfläche für die Werkstatt — reduziert auf das Wesentliche:

Arbeitsanweisungen

Übersicht aller zugewiesenen Aufträge mit Status (erledigt/gesamt)
Anweisungen abhaken und dokumentieren
Atomare Anweisungsnummerierung mit optionalem Präfix (z.B. "AW-")

Zeiterfassung

Start/Stopp-Timer pro Anweisung
Automatische Pausenabzüge (konfigurierbare Pausenzeiten)
Vorherigen Timer automatisch stoppen beim Start eines neuen
Netto-Minuten-Berechnung ohne Pausen
Automatische Mitarbeiterzuordnung

Ersatzteil-Anforderung

Der Mechaniker bestellt nicht selbst — er fordert an:

Anforderung mit Beschreibung, Menge und Dringlichkeit
Foto-Dokumentation (mehrere Fotos pro Anforderung)
Status-Workflow: Angefordert → Bestellt → Eingetroffen
Automatische Auftragsposition wird parallel erstellt
Werkstattleiter sieht globale Warteschlange aller offenen Anforderungen
Lieferantenhistorie nach Häufigkeit sortiert

TÜV-konforme Mängelverwaltung

Kompletter TÜV-Mängelkatalog integriert
Klassifizierung nach Schweregrad: GM (geringer Mangel), EM (erheblicher Mangel), AB (auflagenbedingt)
Suche nach Mängelcode oder Beschreibung
Eigene Mängel anlegen (E-xxx-Nummerierung)
Notizfeld pro Mangel für Kontext
Funktioniert auf Aufträgen und Rechnungen

KFZ-Zulassungsdokumente (PDF)

Vollständige Unterstützung der deutschen Zulassungsprozesse:

Zulassung (Neuanmeldung)
Umschreibung (Halterwechsel)
Abmeldung
Änderung
Ersatz (mit eidesstattlicher Versicherung)

Automatische Befüllung mit Personen-, Fahrzeug- und Versicherungsdaten (eVB-Nummer). SEPA-Mandat-Integration. Mehrseitige Dokumente, direkt als PDF generiert.

Etikettendruck (ZPL)

Direkter Druck auf Zebra-kompatible Etikettendrucker:

Grüne Plakette: Großes Kennzeichen, Branding des Kfz-Betriebs (autoprofis24.de)
Reifenetiketten: 4er-Set (VR, VL, HR, HL) mit Kennzeichen, Halter, Reifengröße, Lagerort, Hersteller, Fahrzeugtyp und Positionsmarkierung

Reports & Auswertungen

Mechaniker-Report (individuell)

Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
Ist- vs. Soll-Minuten
Erledigte Aufgaben vs. Gesamtaufgaben
Top-Aufgaben nach Häufigkeit und Durchschnittszeit
Persönlicher Bestleistungs-Tag
Verfügbare Kapazität

Team-Report (Werkstatt gesamt)

Gesamtproduktivität der Werkstatt
Pro-Mechaniker-Statistiken
Tagesmatrix: Mechaniker × Datum
Fahrzeug-Durchlaufzeiten
Team-Kapazitätsauslastung

Weitere Integrationen

SilverDAT-Import: VXS-Format für Teile-Import aus dem SilverDAT-Katalog mit automatischer Buchungsgruppen-Zuordnung
WhatsApp-Terminbestätigungen: Kunden automatisch an Werkstatttermine erinnern
Kalender-Synchronisation: Werkstatttermine direkt im ERP-Kalender

Datenbank-Erweiterung

LxCars erweitert die Kivitendo-Datenbank um spezialisierte Tabellen — das bestehende Schema bleibt vollständig kompatibel:

| Tabelle | Funktion |
|---|---|
| cars_lxcars | Fahrzeug-Stammdaten |
| kba_lxcars | KBA-Datenbank (50+ Felder) |
| special_kba_lxcars | Sonder-Fahrzeugtypen |
| oe_instructions_lxcars | Arbeitsanweisungen mit Zeiterfassung |
| oe_parts_requests_lxcars | Ersatzteil-Anforderungen |
| oe_defects / ar_defects | Mängeldokumentation |
| tuev_defect_catalog | TÜV-Mängelkatalog |
| instructions_lxcars | Anweisungs-Stammdaten mit Autocomplete |

LxCars ist Teil von OpensourceERP und wird als Feature-Modul aktiviert — keine separate Installation, kein separates Repo.

Beantwortet: Probleme bei der Datenübernahme von 3.52 auf 4.01

Fri, 27 Mar 2026 14:37:12 +0000

Hallo Jörg,

gibt es vor dieser Fehlermeldung eventuell noch eine andere?

Vorab in der Datenbank die Tabelle "employee_project_invoices" anlege umgeht die
Datenbank update scripte (../sql/Pg-upgrade2/..

add_emloyee_project_assignment_for_viewing_invoices.sql

---> die Datenbank auch so angelegt ?

# vorher kontrolliert ob auch alle Pakete installiert sind 

 ./scripts/installation_check.pl

VG Gerd

OpensourceERP — Modernes Web-Frontend für Kivitendo

Fri, 27 Mar 2026 12:28:28 +0000

Konzept: UX First

OpensourceERP ist ein komplett neues Web-Frontend für Kivitendo, gebaut mit dem Ziel, ERP endlich so bedienbar zu machen, wie man es von modernen Webanwendungen erwartet. Keine Kompromisse bei der Benutzerfreundlichkeit — aber 100% kompatibel mit bestehenden Kivitendo-Datenbanken.

Live-Demo: https://demo.opensourceerp.dev/
GitHub: https://github.com/Ciatronical/opensource-erp

Technologie-Stack:
- Frontend: Vue 3 + Vuetify 3 (Material Design) + Vite
- Backend: PHP 8 + PostgreSQL 16
- Echtzeit: Node.js SSE-Server für Live-Updates
- Deployment: Docker-ready mit Let's Encrypt SSL

Die Features im Überblick

Kunden- & Lieferantenverwaltung (CRM)

Vollständige Stammdatenverwaltung mit beliebig vielen Kontakten, Rollen und Abteilungen
Mehrere Rechnungs- und Lieferadressen pro Kunde/Lieferant
Bankdaten, Zahlungsbedingungen, Kreditlimits
Umsatzstatistiken mit Diagrammen (Jahresvergleich, Trendanalyse)
Dublettenprüfung beim Anlegen neuer Kunden
USt-IdNr.-Validierung über VIES
PLZ-Lookup für automatische Ortsermittlung
Integrierter Dateimanager für Kundendokumente
Kundenspezifische Preisregeln und Preisgruppen

CRM-Dashboard

Eine kompakte Übersichtsseite pro Kunde: Kontaktdaten, letzte Vorgänge, Umsatzhistorie, verknüpfte Dokumente — alles auf einen Blick.

Faktura (Belege)

Alle Belegarten in einer einheitlichen, modernen Oberfläche:

Angebote → Aufträge → Rechnungen → Lieferscheine — mit Konvertierung zwischen den Belegarten
Gutschriften, Einkaufsanfragen, Bestellungen, Reklamationen
Live-Suche nach Kunden und Artikeln während der Eingabe
Automatische Positionsnummerierung und Steuerberechnung
Steuerzonen-Unterstützung
Entwürfe speichern und später weiterbearbeiten
PDF-Vorschau und -Export
Direkter Versand per E-Mail oder WhatsApp
Druckerauswahl mit Template-System
Beleghistorie und Statusverwaltung (offen/geschlossen)
Kompakt- und Vollansicht umschaltbar

Integrierter E-Mail-Client

IMAP-Posteingang direkt im ERP
E-Mail-Versand über SMTP
Ordnernavigation (Posteingang, Gesendet, Entwürfe, …)
E-Mail-Suche und -Filterung
Automatische Zuordnung zu Kunden
E-Mail-Journal mit vollständiger Historie
Anhänge und Mehrfach-Konten-Unterstützung
Brevo (Sendinblue)-Integration für E-Mail-Templates

WhatsApp Business API

Vollständige Integration der Meta WhatsApp Business API
Nachrichten senden und empfangen — direkt aus der Kundenansicht
Chat-Verlauf und Konversationsübersicht
Dokumente, Standorte und Medien teilen
Eigene Nachrichtenvorlagen erstellen und zur Meta-Freigabe einreichen
Automatische Erinnerungen (z.B. Terminbenachrichtigungen)
Echtzeit-Updates über SSE (gesendet, zugestellt, gelesen)
Webhook-Integration für eingehende Nachrichten

Wiedervorlage-System

Drei Ansichten — eine Datenbasis:

Kanban-Board mit Drag & Drop (Überfällig, Heute, Kommend)
Listenansicht mit Sortierung und Filterung
Kalenderansicht mit Monatsübersicht
Verknüpfung mit Kunden, Aufträgen, Rechnungen
Zuweisung an Mitarbeiter
Status-Tracking (erledigt/offen) mit Undo-Funktion
Dashboard-Widget für die Startseite

Kalender

Monats-, Wochen- und Tagesansicht (FullCalendar v6)
Termine erstellen, bearbeiten und per Drag & Drop verschieben
Farbkodierte Kategorien
Suchfunktion
Integration mit dem Wiedervorlage-System

Anrufliste & Telefonie

Anrufhistorie mit Suchfiltern, Richtung und Datumsbereich
Automatische Zuordnung zu Kunden
Click-to-Call-Integration mit Telefonanlagen
KI-gestützte Anruftranskription (Whisper API)
Automatische Zusammenfassung von Gesprächen (Claude API)
Ein-Klick-Auftragserstellung aus transkribierten Anrufen

Wiki / Wissensdatenbank

Internes Dokumentationssystem mit Rich-Text-Editor (Tiptap)
Kategoriebasierte Organisation
Versionierung mit Revisionshistorie und Wiederherstellung
Suchfunktion
SEO-freundliche Slug-URLs

Aufgabenverwaltung

Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
Status-Tracking auf dem Dashboard
Integration mit Pflichtenheften und Projekten

Globale Suche

Modulübergreifende Suche: Kunden, Lieferanten, Kontakte, Artikel, Belege
Erweiterte Filterung pro Belegart
SQL-Query-Builder für Power-User
Gespeicherte Suchabfragen

Artikelverwaltung

Artikel-Stammdaten mit Kategorien
Preishistorie und kundenspezifische Preise
Benutzerdefinierte Variablen und Attribute

Wall-Display / Digital Signage

Großbildschirm-Modus für Werkstatt oder Empfang
Zwei Modi: Kalenderanzeige oder Belegansicht für Kundenpräsentationen
Echtzeit-Aktualisierung über SSE
Vollbild-Darstellung

Nummernkreise

Zwei Typen, sauber getrennt:

Geschützt (rechtssicher): Rechnungen, Aufträge, Angebote, Lieferscheine — atomar, lückenlos, nur aufsteigend
Frei: Kunden-, Lieferanten-, Artikelnummern — mit Kollisionserkennung, manuell setzbar

Mandantenfähigkeit

Mehrere Mandanten mit getrennten Datenbanken
Mandantenwechsel im laufenden Betrieb
Mandantenspezifische Konfiguration

Konfiguration

Umfangreiche Mandantenkonfiguration (238+ Einstellungsfelder)
Bankkonten, Buchungsgruppen, Steuerzonen, Steuereinstellungen
DATEV-Integration
Lagerverwaltung und Inventur
Feature-Toggles zum Aktivieren/Deaktivieren von Modulen
Feldsuche über alle Konfigurationstabs

Benutzer & Rechte

Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Berechtigungen pro Belegart (Rechnungen, Aufträge, Angebote, …)
Benutzerspezifische Einstellungen
Gruppenverwaltung

Mehrsprachigkeit

21 Sprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch, Ukrainisch, Russisch, Französisch, Niederländisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Estnisch, Lettisch, Litauisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Tschechisch, Rumänisch, Türkisch, Finnisch, Chinesisch
Vollständige Übersetzung aller Module über vue-i18n
Datums- und Zahlenformatierung je Sprache

Echtzeit-Benachrichtigungen

Live-Updates über Server-Sent Events (SSE)
Neue E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Wiedervorlagen und Kalendereinträge erscheinen sofort
InfoBar mit Echtzeit-Zählern
Automatische Reconnection bei Verbindungsabbruch

Developer-Tools (für Administratoren)

Integrierter API-Tester mit Testdaten
SQL-Abfrage-Tool
Datenbank-Backup & -Restore
Schema-Verwaltung und Migrations-System
Ticket-System mit Kanban-Board

Datenschutz

DSGVO-konforme Datenschutzerklärung
Datenlöschungsanträge direkt im System
Öffentlich zugängliche Rechtstexte ohne Login

Setup & Updates

Setup-Assistent für die Ersteinrichtung
Datenimport aus bestehenden Kivitendo-Installationen
Automatisches Datenbank-Migrations-System (Upstall)
Demo-Modus mit automatischem Reset nach Inaktivität

Architektur-Philosophie

| Prinzip | Umsetzung |
|---|---|
| UX First | Jede Designentscheidung priorisiert Bedienbarkeit |
| Logik in der Datenbank | SQL statt PHP — PHP ist nur Transport-Layer |
| Ein Request = Eine Query | Keine Daten-Assemblierung im Backend |
| Single Source of Truth | Pinia-Store verhindert doppelte API-Calls |
| Kein Hardcoding | Alles kommt aus der Datenbank — keine statischen Listen im Code |
| Prepared Statements | Konsequent parametrisierte Queries, keine String-Interpolation |
| Responsive Design | Desktop, Tablet, Mobil — eine Codebasis |
| 100% Kivitendo-kompatibel | Funktioniert mit bestehenden Kivitendo-Datenbanken |

Technologie auf einen Blick

| Bereich | Technologie |
|---|---|
| Frontend | Vue 3, Vuetify 3, Vite 7, Pinia, Vue Router 4 |
| Backend | PHP 8, PostgreSQL 16 |
| Echtzeit | Node.js 22 SSE-Server |
| Kalender | FullCalendar v6 |
| Editor | Tiptap (Rich Text) |
| Charts | Chart.js |
| Dateimanager | VueFinder |
| Drag & Drop | Vuedraggable |
| Telefon | libphonenumber-js |
| Deployment | Docker + Apache + Let's Encrypt |

Integrationen

Meta WhatsApp Business API — Messaging direkt im ERP
Brevo (Sendinblue) — E-Mail-Marketing und Templates
OpenAI Whisper — Anruftranskription (Speech-to-Text)
Anthropic Claude — KI-Zusammenfassungen und Vorschläge
VIES — EU-weite USt-IdNr.-Validierung
IMAP/SMTP — Vollintegrierter E-Mail-Client
Telefonanlagen — Click-to-Call
DATEV — Buchhaltungsexport

Im nächsten Beitrag: LxCars — das Autohaus- und Werkstattmodul für OpensourceERP.

Beantwortet: Funktioniert nur bei Rechnungen

Thu, 19 Mar 2026 10:11:33 +0000

Hallo Erwin,

ja, dass mit der Rechnungsempfänger E-Mail funktioniert bei mir auch nur bei Rechnung.

Die odt-Vorlagen werden von revamp-it in der Schweiz betreut. (siehe readme.txt im Vorlagen Ordner)
Da deutschen Kivi-Partner*innen vor allem die Latex-Vorlagen verwenden, eventuell mal direkt bei https://www.kivitendo.de/partner/revamp-it.html nachfragen.

VG Gerd

kivitendo freut sich über Unterstützer.
Unterstütze kivitendo mit einer Basis-Subcription

Beantwortet: eMail Adresse des rechnungsempfängers in ODT Dokumentvorlagen

Tue, 17 Mar 2026 17:09:03 +0000

Hallo Erwin,

hab das mal in einer kivitendo 4.0 Installation getestet und sollte so Funktionieren.

Rechnungsempfänger E-Mail:   <%invoice_mail%>

VG Gerd

Kivitendo CLI mit Textual

Fri, 13 Mar 2026 19:21:25 +0000

Für alle die lieber die Tastatur als die Maus verwenden: Ich bin in der Entwicklung eines Textual ( https://textual.textualize.io/ ) App für die $SHELL.

Falls jemand noch wünsche hat, bitte mitteilen, :) Natürlich polishe ich die Applikation noch etwas vor dem Release!

Beantwortet: wie kann ich mir eine Liste mit allen Variablen erstellen, die in odt Vorlagen verfügbar sind?

Sun, 08 Mar 2026 12:34:22 +0000

Danke Gerd,
das klappt....wer lesen kann ist klar im Vorteil :)
Und wie stelle ich es an, dass die Mailadresse für
E-Mail des Rechnungsempfängers
in einerm odt Dokument nutzbar ist?
In den Kundenstammdaten ist es hinterlegt, aber im error-log finde ich keine passende Variabel

Auch dafür schon im Voraus Danke für einen Tip.

Erwin

Was ist der Unterschied zwischen dem Jahresabschluss "Standard" oder "einfach"?

Fri, 13 Feb 2026 16:59:33 +0000

Als Erklärung liefert uns der Text in der Mandantenkonfiguration leider nur: Dieser Parameter legt die Methode für die automatischen Jahresabschluss-Buchungen fest.

Also, was nutzt Ihr so, Standard oder Einfach? Und was ist der Unterschied?

Ah, unter der Haube entdeckt man dann folgende Schweizer Geheimnisse:

Vereinfachte Methode beim Jahresabschluss

Nur 2 statt 3 Konten bei den Jahresabschluss-Standardkonten:
Jahresabschluss-Konto und Konto zum Verbuchen des Jahresgewinns oder -verlusts
Keine Abschlussbuchungen bei den Erfolgskonten
Auswahl der Methode in der Mandantenkonfiguration unter Buchungskonfiguration
Alle Konten als Abschlusskonten auswählbar
Verbuchen des Jahresgewinns oder -verlusts nur bei den Eröffnungsbuchungen

Hmm. Das wäre ein Fall für Svens Tooltip, um den Admin etwas mehr Hinweise zu geben

Beantwortet: Kivitendo und Datev Unternehmen Online

Sun, 08 Feb 2026 23:43:55 +0000

Hallo Alois,

... ausgedruckten Rechnungen ...

oder werden die Rechnungen als PDF-Rechnungen (ZUGFeRD) übertragen ?

... Datev Unternehmen Online ... Upload der PDF-Rechnungen ...

Ich kenne jetzt "Datev Online" nicht, aber wo wäre jetzt der Unterschied zu ZUGFeRD Rechnung.

Welche Kivitendo Version wird bei Ihnen benutzt ?

VG Gerd

Beantwortet: Can't call method "price" on an undefined value

Thu, 05 Feb 2026 08:47:25 +0000

Hallo Martin,

konntest Du das Problem eventuell bereits schon selber lösen?

Könnte hier nur etwas Raten, der Fehler bei den Kundenpreisen könnte
z.B.: die Artikel Einheit sein.

Gibt es eigentlich einen Grund "kivitendo 3.9.1-unstable" zu nutzen?
Warum nicht die 3.9.2 oder besser noch die 4.0.

VG Gerd

ZUGFeRD Rechnung: Einheiten anpassen

Tue, 20 Jan 2026 17:53:38 +0000

*Update:
Ich antworte mir jetzt mal selbst, vielleicht braucht es ja sonst noch jemand ;-)
Also ich habe jetzt das Update-Script von Kivitendo angepasst, sodass nach einem Git checkout die beiden "neuen" Ersetzungen für "Monat(e)" und "Jahr(e)" automatisch hinzugefügt werden:

sudo sed -i 's/qr{^mon(?:th|at|atlich)?$}i ],/qr{^mon(?:th|at|at\\(e\\)|atlich)?$}i ],/' /var/www/kivitendo-erp/SL/Helper/UNECERecommendation20.pm
sudo sed -i 's/qr{^(?:yearly|annually|jährlich|Jahr)?$}i/qr{^(?:yearly|annually|jährlich|Jahr|Jahr\\(e\\))?$}i/' /var/www/kivitendo-erp/SL/Helper/UNECERecommendation20.pm

Danach den Server einmal neu booten, damit diese Änderungen übernommen werden...

Hallo liebe Community,
ich hätte eine Frage zum Thema "Einheiten" bei der Erstellung der ZUGFeRD Rechnung.
Und zwar habe ich z.B. einen Artikel, der in Monaten abgerechnet wird.
Nun darf ich ja nur die "zugelassenen" Einheiten für ZUGFeRD verwenden, d.h. bei Monaten wäre das "Monat".
Das sieht auf der Rechnung aber total unprofessionell aus, da steht dann "12 Monat", statt "12 Monat(e)" oder "12 Monate".
Gleiches gilt für Rechnungen basierend auf Jahren, wenn ich da zwei Jahre in Rechnung stellen möchte, steht dann da "2 Jahr" statt "2 Jahr(e)" oder "2 Jahre".

Ich habe in der Datei mit den ganzen Definitionen für diese Einheiten gesehen, dass dort eine Art RegEx passiert, bei dem die Kivitendo-Einheiten (z.B. Jahr) auf die generischen ZUGFeRD Einheiten gemappt wird.
Nun möchte ich ungern in dieser Datei rumfummeln, das muss ich ja bei jedem Update wieder nachholen...
Gibt es eine Möglichkeit, für Monate und Jahre diese Ersetzung zu erweitern in dieser Datei?
Oder habt ihr noch eine andere Idee, wie ich diese Einheiten "Monat(e)" und "Jahr(e)" reinbringen kann?

Ganz herzlichen Dank,
viele Grüße
Chris

Wie kann ich während der Installation eine Druckvolage meiner Firma automatisch einspielen

Sun, 18 Jan 2026 11:20:55 +0000

Hallo Zusammen,

ich würde gerne bei dem Aufspielen einer neuen Version des Kivitento meine
geänderten Vorlagen direkt einspielen, auf dass ich nach dem Start unter

System->Mandantenkonfiguration::Druckvorlagen

unter "Vorhandene Druckvorlagen verwenden" gleich mein eingespieltes
Einrichtung auswählen kann. Die Anleitung Installation mit git schlägt ja
vor, unter dem templates-Verzeichnis mit dem Namen "mein_druck" gleich die eigenen Daten aus dem eigenen Git-Repo wohl zu verwenden.

Wenn man hingegen aber Updates berücksichtigen würde, dann könnte man doch aus dem templates/print/marei/firma Verzechnis sich die Dateien unter beibehaltung der symbolischen Links gleich auf das Verzeichnis templates/CompanyIT kopieren und darin gleich die Änderungen durch ein paar sed auf die kopiertentex Dateien und copy-Anweisungen in das templates/CompanyIT/firma für sich anpassen.

Gruß
Christian

PS: herzlichen Dank an alle für die Hilfestellung in diesem Jahr

Beantwortet: Wiederkehrende Rechnung: Welche Vorlage (Drucker) bei autom. E-Mail Versand und Textvorlage

Sun, 18 Jan 2026 06:12:23 +0000

Hi Chris,

zu
1) Du kannst das Verhalten mit der Druckvorlage leider nur über die Sprache steuern, die wird bei der Erzeugung des PDF Belegs ausgewertet.

2) Die Auswahl von vorbelegten Texten bei der wiederkehrenden Rechnungen beziehen sich auf das editierbare Feld: "E-Mail-Nachrichten", dass du innerhalb des Konfigurations-Popups frei definieren kannst, hinterlege dort den Text, welchen du immer wiederkehrend bei diesem Auftrag verschicken willst (Vorbelegter E-Mail-Text für wiederkehrende Rechnungen). Die Vorbelegung "Vorbelegter E-Mail-Text für Rechnungen mit Bankeinzug" wird nur beim manuellen Versand ausgeführt.

Wenn es ganz exakt sein soll, müsste jetzt ein Feld "(Vorbelegter E-Mail-Text für wiederkehrende Rechnungen mit Bankeinzug") erschaffen werden, welches dann in Deinem Fall greift. Pragmatischerweise reicht aber den meisten die Veränderbarkeit im Einzelfall bei der Konfiguration der wiederkehrenden Rechnung für die meisten Anwender aus.

Beantwortet: Änderung des Dateinamens bei Rechnungen: Gibt es hier schon Neuigkeiten?

Thu, 15 Jan 2026 07:16:23 +0000

Moin Chris,
Der neue Rechnungscontroller ist noch in Arbeit.

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

Unterstütze kivitendo mit einer Basis-Subcription
kivitendo im fedivers

Beantwortet: Wie kann ich in Kivitendo die Eröffungs für ein Bankkonto 1800 für für das Jahr 2024 rückwirkend zu setzen!

Wed, 14 Jan 2026 09:45:35 +0000

Hallo Groovymann,

für Buchung (SKR04) (eventuell passendes Systemdatum setzen)

Referenz: Saldenvortrag Konto Bank 
Buchungsdatum: 01.01.2024

Buchung:
 1800  Bank		           Soll 	>Betrag<
 9000  Saldenvorträge,Sachkonten   Haben	>Betrag<

So mal als Tip:
Webinar “Finanzbuchhaltung mit kivitendo – Bestpraxis und Struktur”

VG Gerd

Beantwortet: Wir haben ein Problem bei der Umpositionierung der Gelangensbestätigung in den Druckdialog für die Rechnungen.

Wed, 14 Jan 2026 08:03:32 +0000

Moin,
ich versuche Freitag dazu was zu schreiben, komme vorher nicht dazu.

Gerne spende ich ein "Pint of Guinness" für die Lösung.

Hier ein Link wie du kivitendo unterstützen kannst:
Unterstütze kivitendo mit einer Basis-Subcription

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

Unterstütze kivitendo mit einer Basis-Subcription
kivitendo im fedivers

Beantwortet: Wie gehe ich mit dem Inhalt der erp-user Verzeichnisse um?

Sun, 11 Jan 2026 16:42:39 +0000

Hallo Groovyman,

das Verzeichnis erp-users gibt es bei mir nicht.

Hier gibt es unter \kivitendo-erp\
...
├── users
│  ...
│   ├── templates-cache
│   │   └── templates
│   │            └─ ...
...

..\users\templates-cache ist eigentlich eben nur ein Cache.

Vielleicht noch mal zu aller Sicherheit ein Backup erstellen.
Kann aber komplett gelöscht werden.
Wird dann bei Nutzung neu angelegt und wieder befüllt.

VG Gerd

Beantwortet: Nach dem Update von Kivitendo 3.9.0 auf 3.9.2 gibt es einen Fehler unter Stammdaten->Berichte->Artikel

Sun, 11 Jan 2026 12:35:25 +0000

Hi Groovyman,
es sieht stark danach aus, dass deine Webtemplates nicht aktualisiert worden sind.
Bei mir wurde in ic/search.html der Aufruf von get_feature_experimental_assortment im Februar entfernt und die 3.9.2 ist von April.
Ich würde tippen, dass bei dir irgendwas durcheinander gekommen ist, falls die Zeile dort noch vorhanden ist.

Ggf. 4.0 probieren?

Webinar "Finanzbuchhaltung mit kivitendo - Bestpraxis und Struktur"

Sat, 10 Jan 2026 09:37:22 +0000

Unser Seminar findet Aufgrund der guten Nachfrage wie geplant statt. Es sind noch Plätze vorhanden.

Aufbauend aufeinander bieten wir diese Webinarreihe aus drei Folgen an:

Angefangen mit praktischen Tipps wie man Finanzbuchhaltung in kivitendo angeht
- Konfiguration, Konten, Steuerschlüssel
- Bankkonten, Kontoauszugsimport, Zahlungs-- und Lastschrift Export
- Buchungsvorlagen
- Mailimport (Einkaufsrechnungen, ZUGfERD)

geht es weiter mit speziellen Themen wie
- Jahresabschluss
- Eröffnung
- Warenbestände
- Lohnbuchungen
- Umsatzsteuer

Referenten Uwe Kaspers, Werner Hahn

Kostenpunkt 240,00 € (80,00 € je Webinar und Teilnehmer*In) für alle drei Webinare je 3 Stunden.

Termine:

20.01.2026 (10-13 Uhr)
17.03.2026 (10-13 Uhr)
05.05.2026 (14-17 Uhr)(TBC)
Anmeldung wie immer unter anmeldung@kivitendo.de

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

Unterstütze kivitendo mit einer Basis-Subcription
kivitendo im fedivers

Beantwortet: Dialogbuchungsvorlage erstellt -> erscheint aber nicht unter Kontoauszug verbuchen

Sun, 04 Jan 2026 19:23:29 +0000

Hallo Uwe,
das Problem kenne ich auch. Ich habe aber durch Ausprobieren mitbekommen, dass es an der Kontonummer liegt. Wenn Du in Deinem Template ein Konto angegeben hast, zum Beispiel deine Kasse oder das Konto für Freiberufler 1371, dann wird es nicht angezeigt, wenn Du ein Kontoauszug verbuchen möchtest und dabei Templates aufrufst.
Du siehst es nur, wenn Du ganz normal unter zum Beispiel 1371 Dialogbuchen aufrufst.
Die Lösung ist, immer deine Bank (=1200) in die Templates einzutragen, damit sie auch beim Verbuchen des Bankkontos gefunden werden.

Viele Grüße
Eckart

Neues Problem, beim Verbuchen von Hotelrechnungen (eventuell Problem mit Splitbuchungen unterschiedlicher Steuersätze?)

Sun, 04 Jan 2026 19:15:02 +0000

Hallo Jan,

zunächst erst mal ein frohes neues Jahr.
Ich habe gerade festgestellt, dass nach (Jahrzehnten) wo richtig funktioniert hatte, ein Fehler neu aufgetaucht ist, der sich bei der Verbuchung von Hotels (mit unterschiedlichen Steuersätzen) bemerkbar macht.
Zunächst erst mal eine Info, wie ich beim Verbuchen arbeite:
Ich importierte meine Bankauszüge unter ‚Zahlungsverkehr/Kontoauszug importieren/eigenes CSV Format‘ -> das funktioniert wie gewohnt
Anschließend gehe ich auf ‚Kontoauszug verbuchen‘ und wähle meine Bank.
Danach wähle ich aus der die jeweilige Position die verbuchen möchte und gehe auf ‚Buchung erstellen‘.
Ich habe mir für 100 % aller Fälle Templates angelegt, die ich dann entsprechend zuweise. In diesem Fall ist es das Template ‚Hotel, Deutschland‘.

In den Buchungsvorgang ist dann zum Beispiel:

4676 Reisekosten Untern.Übernachtungsauf Soll 164,00
1210 Bank Haben 188,00
4655 Nicht abzugsf.Betriebsausg.a.Werbe-Repräsentatisonk.etc. (für Parkplatz auf der Hotelrechnung) Soll 18,40
4580 Sonstige Kfz-Kosten Soll 5,60

4676 mit 7 % Umsatzsteuer
4655 und 4080 mit 19 % Umsatzsteuer

Bei dem Versuch, dies mit dem Template wie immer zu verbuchen, und eine Fehlermeldung:

do_transaction() failed - Can only assign the full (partial) bank amount to a single general ledger booking: 188 -188 at /srv/http/kivitendo-erp/bin/mozilla/gl.pl line 1456.

Buchung nicht durchführen, da es scheinbar so sein soll, dass man nur einen Konto den Rechnungsbetrag zuweisen kann und damit die Hotelrechnungen inklusive nicht abzugsfähige Beträge, Frühstück, Hotelnebenleistungen wie beispielsweise Parkplatz weisen kann. Daher beim Kontoauszug verbuchen auch der Betrag gesperrt ist, kann ich nicht noch mal eine manuelle Buchung hinterher schieben, sodass der Fehler dazu führt, dass ich nicht mehr verbuchen kann.

Andere Splitbuchungen funktionieren Gott sei Dank, wie beispielsweise innergemeinschaftliche Erwerb oder das Splitten von Einkaufszetteln in verschiedene Konten. (Daher vermute ich, dass es nur dann auftritt, wenn unterschiedliche Steuersätze beteiligt sind (was typischerweise bei Hotel-Rechnungen passiert)

Vielleicht hast du eine Lösung?

Viele Grüße
Eckart

Beantwortet: mail_delivery zu Microsoft 365 Server

Sat, 03 Jan 2026 07:35:37 +0000

Hi Wolfram,
ja, das hatten wir technisch auf der letzten kivitendo Konferenz in Bonn vorgestellt: Für einen Kunden haben wir die Oauth2 Authentifizierung implementiert.
Das ist schon mal der richtige Schritt, damit eine Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Office365 funktionieren kann.

S.a.: https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp/tree/202508-oauth-tokens-und-ticket-system-jira-rebase

Wie es damit weitergeht ist aktuell aber noch offen, das prinzipielle Verfahren würden wir sehr gerne im Standard integrieren, damit ist aber noch kein SMTP Versand möglich, dass müsste (optimalerweise) über ein weiteres Kundenprojekt finanziert werden.

Gruß

Jan

Beantwortet: Bug: Zahlung buchen bei Anzahlungs-/Schlussrechnungen

Sat, 03 Jan 2026 07:28:58 +0000

Frohes Neues!
Ja, die Anzahlungsrechnung hat eine speziellere Steuerautomatik und diese ist nur beim Verbuchen der importierten Kontoauszüge möglich - Von daher ist das manuelle Buchen von Zahlungen bewußt gesperrt.

Eben weil dies etwas speziell ist, kann dann die Schlussrechnung ausnahmsweise als bezahlt markiert werden.

Aktuell ist die Antwort, wenn die Steuerautomatik sowieso keine Rolle spielt, würde ich eher eine Abschlagsrechnung oder eine Druckvarianten für Rechnungen in Deinem Fall empfehlen ODER nutz konsequent die Importfunktion für Kontoauszüge.
Wir selber haben (fast) keinen Kunden, der noch die Zahlungen manuell verbucht.

Frohe Weihnachten und Rutsch und Termine 2026

Mon, 22 Dec 2025 08:10:17 +0000

Ich wünsche Euch allen Frohe Weihnachten einen guten Rutsch ins neue Jahr und ein erfolgreiches 2026 - Möge die Welt friedlicher werden

Unser 1. Webinar findet am 20.01. 2026statt

Webinar "Finanzbuchhaltung mit kivitendo - Bestpraxis und Struktur"

Aufbauend aufeinander bieten wir diese Webinarreihe aus drei Folgen an:

geht es weiter mit speziellen Themen wie
- Jahresabschluss
- Eröffnung
- Warenbestände
- Lohnbuchungen
- Umsatzsteuer

Referenten Uwe Kaspers, Werner Hahn

Kostenpunkt 240,00 € (80,00 € je Webinar und Teilnehmer*In) für alle drei Webinare je 3 Stunden.

Termine:

20.01.2026 (10-13 Uhr)
17.03.2026 (10-13 Uhr)
05.05.2026 (14-17 Uhr)(TBC)

Anmeldung wie immer unter anmeldung@kivitendo.de

Weitere Termine zum vormerken

28./29. 03.2026 Chemnitzer Linux Tage(TBC)
15./16. 08.2026 FrOSCon(TBC)
17./18. 11.2026 kivitendo konferenz 2026

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

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kivitendo im fedivers

Beantwortet: Mieten buchen

Wed, 17 Dec 2025 13:50:03 +0000

Hallo Weronika,

eventuell könnte jedes Haus als ein Projekt erfasst werden
> Menu ---> Stammdaten ---> Projekt erfassen

oder sind es Kunden denen die Häuser gehören
> Menu ---> Stammdaten ---> Kunde erfassen

Kunde wird sowieso benötigt, da er ja der Rechnungsempfänger ist.

Kaltmiete und Nebenkosten als Artikel (Ware)
> Menu ---> Stammdaten ---> Ware erfassen

VG Gerd

So mal als Tip für Buchhaltungsanfänger: Buchaltungswebinar buchen

Beantwortet: Rechnungstextvorlage erscheint nicht im Email-Dialog

Fri, 05 Dec 2025 15:49:21 +0000

Moin,
Bei der Emailvorbelegung müssen noch Anreden und seperator rein. Ganz unten bei den Emailtexten

Grüße
Werner

Beantwortet: Fehlendes CSS nach Update auf 4.0.0

Wed, 26 Nov 2025 12:00:40 +0000

Danke an die Kivitendo-Partner!

Die Lösung war die Anpassung des Eintrages "stylesheet" in der "kivitendo.conf" auf "design40" und ein anschliessender Neustart des Webservers.

Das alte Design wurde mit 4.0.0 entfernt und steht dementsprechend nicht mehr zur Verfügung.

Beantwortet: Online Banking mit Kivitendo Export / Monyplex oder was jetzt?

Mon, 17 Nov 2025 16:38:43 +0000

Moin,
jameica/hibiscus hat jetzt ein Update für VoP herausgebracht, funktioniert habe es getestet. Heise hat einen schönen Artikel dazu geschrieben, dass es manchmal für kleine private OpenSource Entwickler schwierig ist, schnell an die Spezifikationen zu kommen. Deswegen ist der Entwickler jetzt erst fertig geworden.
https://www.willuhn.de/products/hibiscus/

Ich sehe, dass nicht ganz so wie bei moneypley, da die Quellen für jameica/hibiscus mit weiteren Plugins auch von anderen Entwicklern öffentlich zur Verfügung stehen.
Neben Olaf Willhuhn gibt es noch 4 weitere Repros, die diverse Plugins dafür geschrieben haben und sich mit dem Quellcode auseinander setzen. Es sollte also auf einigermaßen stabilen Füßen stehen.
Besonders Klasse finde ich, dass es Datenbank fähig ist und es von mehreren Clients nutzbar ist. Gehört auf jeden Fall zu meinen Favoriten welches ich auch gerne finanziell regelmäßig unterstütze.

wie z.B.
https://hibiscus-mashup.derrichter.de
oder auch das aktive opensource Onlinebanking Forum
https://homebanking-hilfe.de/forum/index.php?f=33

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

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Beantwortet: QR code in Rechnungen für Banking APP

Sat, 15 Nov 2025 10:51:58 +0000

Ich benutze das qrbill modul von Marei Peischl und Alex Antener. Das kann auch das allgeine für Deutschland gültige EPC Format.
Mann muss allerdings unter dem Bankonto das
"Nutzung mit Schweizer QR-Rechnung [ ]" anhaken, damit die Variable qrbill_amount freigeschaltet wird. (wird wahrscheinlich so geändert, dass sie grundsätzlich frei geschaltet ist.

invoice.tex
\newlength{\qrsize}
\setlength{\qrsize}{3.5cm}
\usepackage[qrscheme=epc,qrsize=\qrsize]{qrbill}

% Unterhalb der Tabelle

\ifthenelse{\not\equal{<%payment_description%>}{sepaeinzug}\AND\not\equal{<%payment_description%>}{Vorauskasse}}{%
\hfill
\parbox[b]{\qrsize}{
\centering
% obendrüber
QR-Überweisungscode\par
\medskip
\QRbill*[% BIC=\bic,% Account=\iban,% Name=\firma,% Amount=EUR<%qrbill_amount%>,% Message={Renr: <%invnumber%>, Kdnr: <%customernumber%>}% ]}}{}%

% untendrunter
% \par\medskip
% QR-Überweisungscode

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

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Beantwortet: Datenbank Hilfe

Mon, 10 Nov 2025 20:41:37 +0000

Hallo Turtle,

schau mal in das

Menu ---> System ---> Hintergrund-Jobs und Task-Server ---> Task-Server-Steuerung

" Jobliste " ---> zeigt alle Hintergrund-Jobs an

gibt es da einen Eintrag "UpdateEmployeeBaseData" ( steht vermutlich auf der 2 Seite ) ?

Ist diese Eintrag schon vorhanden schlägt das Update Script "sql/Pg-upgrade2/update_employee_base_data.sql" fehl.

INSERT INTO background_jobs (type, package_name, active, cron_spec, next_run_at) VALUES ('interval', 'UpdateEmployeeBaseData', true, '/5 *', current_timestamp)

ERROR: duplicate key value violates unique constraint

---> Doppelte Schlüsselwerte verletzen die Eindeutigkeitsbedingung

DETAIL: Key (id)=(42) already exists.

Eventuell Eintrag löschen oder das Skript auskommentieren.

VG Gerd

Beantwortet: Fehlender Ausweis Bemessungsgrundlage für innergemeinschaftl. Lieferung in USt-VA

Tue, 04 Nov 2025 11:31:05 +0000

Hallo,

grundsätzlich funktioniert die Umsatzsteuervoranmeldung bei Kivitendo sehr gut. Allerdings ist das gesamte Berichtswesen wie GuV oder eben UstVA nicht ganz aktuell und steht zur Überarbeitung an, wie es schon anderen Einträgen im Forum zu entnehmen ist. Vielleicht mal an eine Basis-Subskription denken, was zu 100 % in die Programmpflege fliesst

Wie Du schon herausgefunden hast, müssen tatsächlich einige Einstellungen bei den jeweiligen Konten vorgenommen werden, um eine korrekte Umsatzsteuervoranmeldung zu erhalten.

Ich empfehle dazu die Übersichten von Datev zu Steuerschlüssel, Kontenrahmen und Konten mit Zuordnungn zu den Felder in der Umsatzsteuervoranmeldung.

Konto 1774 Umsatzsteuer aus innergemeinschaftlichem Erwerb 19 % ist dem Feld 891 zugeordnet und nicht Feld 89 !!

Leistungen nach §13b Abs. 1 UStG -> Welche Konten und Steuerschlüssel kommen zur Anwendung bzw. wie sind die Kontoeinstellungen ??

Zur Frage der Bemessungsgrundlage sehe ich das Problem in beiden Fällen bei den Steuerschlüsseln. Diese funktionieren nur mit "Gültig ab" Datum.
Oder anders gesagt, ihr nehmt 2 Steuerschlüssel für das gleiche Konto, was aber kein Problem von kivitendo ist, sondern schlicht nicht ordnungsgemäße Buchführung !
Beispielhaft:
Steuerschlüssel 9 -> Standardkonto 3400, Vorsteuerbeträge aus Rechnungen von anderen Unternehmen nach § 15 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 UStG
Steuerschlüssel 19 -> Standardkonto 3425, steuerpflichtiger innergemeinschaftlicher Erwerb nach § 1a UStG

Die vorstehenden Konten sind nach dem Umsatzsteuergesetz getrennt in der Umsatzsteuervoranmeldung zu erfassen !

Wie soll das nun mit dem Konto 4806 funktionieren ? Man kann (gleichzeitig ) nur 1 Steuerschlüssel für das Konto auswählen und dieses Konto gleichzeitig nur 1 Feld in der Umsatzsteuervoranmeldung zuordnen, was eben ordnungsgemäßer Buchführung entspricht.

Ich würde den Steuerschlüssel 9 für das Konto 4806 nehmen und ein 2. Konto für innergemeinschaftlicher Erwerb. Gleiches gilt für Leistungen nach §13b Abs. 1 UStG

Dann funktioniert auch die Umsatzsteuervoranmeldung und es gibt auch keine Probleme beim (möglichen) Datev Export

Gruß

Norbert

Beantwortet: Anwender im PLZ Gebiet 08

Wed, 22 Oct 2025 08:55:10 +0000

Hallo Stefanie,

zu Deiner vorab Frage:
> Kann ich Eingangsrechnungen in kivitendo importieren?

Ja, je nachdem was für Daten Dir vorliegen geht:

1. Menu ---> Finanzbuchhaltung ---> Factur-X-/ZUGFeRD-Import
2. Menu ---> System ---> CSV-Import ---> Kreditorenbuchungen

VG Gerd

Beantwortet: N26 CSV Import und Konto-Zuordnung

Tue, 07 Oct 2025 09:48:23 +0000

Hallo André,

gehe mal davon aus es ist die Version "kivitendo 3.9.2" die genuzt wird.

verstehe ich das richtig :

Es ist nicht möglich eine funktionierende Zuordnung der Felder für einen funktionierenden Import zu erstellen ?

oder funktioniert nur die Speicherung "Profil speichern" der erstellten Zuordnung nicht ?

VG Gerd

Beantwortet: Webinar 26.09.2025 10 h kivitendo im Einsatz bei IQO (Institut für Quantenoptik der Uni Hannover).

Sat, 04 Oct 2025 20:02:12 +0000

Hallo Jan,

gibt es davon eine Aufzeichnung? Ich habe es leider erst jetzt gelesen und würde es mir gerne nachträglich ansehen.

VG,
André

Beantwortet: Gibt es eine dunkle Ansicht / einen Dark Theme?

Tue, 30 Sep 2025 16:29:10 +0000

Hallo André,
Das hört sich so an als ob du noch das kivitendo Design eingestellt hast und nicht das Design40. Das ist erstens schon etwas augenfreundlicher und unsere Entwickler sind gerade dabei, hier das auch besser farblich anpassbar zu machen.
Die beiden alten Designs kivitendo und lxoffice fliegen mit dem nächste Release raus, da man sonst zwei Template pflegen müsste.

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

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Beantwortet: Kivi 3.9.2: Hintergrundjobs und Task-Server wo und wie konfigurieren?

Thu, 18 Sep 2025 14:51:57 +0000

Hallo,

| Gehört die Zeile "./scripts/task_server.pl ..." auch in die Datei "kivitendo-task-server.service" oder in die "task_server.pl"?

mit dem Befehl "./scripts/task_server.pl Befehl" kann der Task-Server händisch bedient werden
- start, stop, restart, status
der Task-Server kann automatisiert gestartet werden ---> siehe 2.8.3.3. systemd-basierende Systeme

Kivitendo kann auch erst mal ohne Task-Server genutzt werden und später eingerichtet werden.

Im Kivitendo eingeloggt kann der Task-Server auch über das "Menü" gestartet werden.

--> Menü --> SYSTEM --> Hintergrund-Jobs und Task-Server --> Task-Server-Steuerung
---> rechts oben (Starten) (Stoppen)

Task-Server wird z.B.: für csv Import benötigt.

VG Gerd

Beantwortet: Probleme mit Admin-Anmeldung/Datenbank

Tue, 16 Sep 2025 15:37:20 +0000

Hallo

| ... Kivitendo 3.9.2 auf Ubuntu 24.04 zu installieren
| Vorher hatte ich bereits die Version 3.5.4 auf dem alten Rechner. Leider funktioniert irgendwas mit der Anmeldung als Admin nicht.

Hast du die neue Installation ohne oder mit der alten Datenbank installiert ?

Bei der neuen Installation (ohne alte Datenbank):

Admin Password ist korrekt in der ../config/kivitendo.conf hinterlegt?
postgres Benutzer "kivitendo" angelegt
postgres Admin passwort für Beutzer "postgres" gesetzt

---> in der neuen Installation sollte sich beim ersten Login als ADMIN eine neue
kivitendo_auth anlegen und danach auch entsprechende Benutzer und Mandanten angelegt werden können.

VG Gerd

Beantwortet: Unterkunden / Anzeigename / Best practice für Kunden mit vielen Abteilungen

Tue, 09 Sep 2025 14:20:36 +0000

Hallo Daniel,

Suchen über Kunden (Bericht Kunden - suchen)
--> hier sind auch PLZ, Stadt, Straße mit drin.

Kunden auswählen
anschließend über Workflow - geht Angebot, Auftrag und Rechnung

Autoergänzungs-Dropdown-Menüs wäre natürlich schöner.
Aber vielleicht geht es ja so erstmal.

VG Gerd

kivitendo Termine noch in 2025

Tue, 09 Sep 2025 12:12:40 +0000

MOIN, MOIN
Wer uns gerne persönlich kennenlernen möchte
nächste Woche besteht die Möglichkeit

kivitendo auf der Kielux 19.09 - 20.09.2025
Wir werden mit einem Stand vertreten Sein

Unsere Webinarreihe für dieses Jahr:

26.09.2025 10:00 Uhr Webinar kivitendo und Quantencomputer
Weitere Infos und Anmeldung

10.10.2025 10:00 Uhr Webinar Best of Webinar 2025 - Vorschau kivikonf
Weitere Infos und Anmeldung

Schulung und Livekonferenz

04.12. Workshop in Bonn: Du willst Buchhaltung lernen - vergiss es ...
Weitere Infos und Anmeldung

kivitendo Anwendertreffen 05.11.25
Spannende Userstories und eine gesellige Usercommunity erwarten Euch
Weitere Infos und Anmeldung

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

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kivitendo im fedivers

Druckvariablen für odt Vorlagen Bereich Reklamation

Sun, 07 Sep 2025 19:27:00 +0000

Gibt es eine vollständige Liste ALLER Variablen die in einem Druckdokument in odt Vorlagen verwendet werden können.
Die Dokumentation ist in diesem Punkt Welten hinter der Realtität zurück.
Ware es nicht eine Idee, einen Menüpukt im Programm zu integrieren, mit dem man sich immer eine aktuelle Liste der verfügbaren Variablen ausdrucken/anzeigen könnte?
Im Moment geht es mir insbesondere um den Bereich Reklamation sowohl im EInlauf als auch im Verkauf.

Gruß Erwin

Beantwortet: Webinar 26.08. 10 h: Bunte Vielfalt – Artikelvarianten im Einzelhandel und EDI für den Handelsverband Textil (BTE)

Tue, 19 Aug 2025 10:45:25 +0000

Erinnerung Webinar nächste Woche!
Es sind noch Plätze frei!

Erinnerung: Trefft das kivitendo Team am WE auf der FrOSCon 2025!

Fri, 15 Aug 2025 04:25:00 +0000

Hallo zusammen,
wir sind mit einem Stand und einem Entwickler-Raum und einigen kivi-Freunden aus dem Kern-Team dieses Jahr (wie immer) auf der FrOSCon in Bonn/St. Augustin.

Wer Lust hat kann uns gerne dort persönlich treffen!

Alle weitere Programmpunkte und Aussteller wie immer hier: https://froscon.org/

happy kivi

Jan

Zeiterfassung

Sat, 02 Aug 2025 13:19:36 +0000

Hi zusammen,
wir möchten immer am Ende des Monats für alle Kunden Dienstleistungsrechhnungen erstellen, die die für den Monat durchgeführten Tätigkeiten aus der Zeiterfassung beinhalten. Das ganze soll so automatisiert wie möglich ablaufen. Folgendes habe ich bis jetzt probiert:

Variante 1:
- Zeiten auf die Kunden erfasst (ohne Auftrag)
- Hintergrundtask für die Erstellung von Lieferscheinen ausgeführt
- Massenerstellung von Rechnungen aus Lieferscheinen gestartet und Rechnungen daraus erzeugt

Probleme mit Variante 1:
- Die Formatierung der in den Zeiten hinterlegten Texte geht komplett verloren und ist nur noch eine Aneinanderreihung sämtlicher Zeilen. Zeilenumbrüche werden nicht berücksichtigt.
- Ich habe nirgends eine Möglichkeit gefunden, das Bemerkungsfeld vorauszufüllen. In die Bemerkung soll jeweils der Text (im Sinne von) "hiermit erhalten sie die aktuelle Dienstleistungsrechnung für den Monat 07/2025". Der Text taucht beim händischen eintragen dann ja auch nach der Anrede in der Rechnung auf und bietet somit etwas mehr Kontext. Eine entsprechende Funktionalität mit Variablen gibt es ja bereits für die Wiederkehrenden Rechnungen.

Variante 2:
- Zeiten auf Kundenaufträge mit Wiederkehrender Rechnung erfasst
- Hintergrundtask für die Erstellung von Lieferscheinen ausgeführt
- Massenerstellung von Rechnungen aus Lieferscheinen gestartet und Rechnungen daraus erzeugt

Probleme mit Variante 2:
- Die Formatierung der in den Zeiten hinterlegten Texte geht komplett verloren und ist nur noch eine Aneinanderreihung sämtlicher Zeilen. Zeilenumbrüche werden nicht berücksichtigt.
- Jetzt ist das Bemerkungsfeld zwar mit dem im Auftrag enthaltenen Text vorausgefüllt, die Variablen <%current_month%> und <%current_year%> werden aber nicht aufgelöst, sondern als normaler Text eingefügt.

Ich bin mir nicht sicher ob ich einfach nur etwas übersehe, zu kompliziert denke, oder das was ich vor habe schlicht und ergreifend (noch) nicht möglich ist.
Daher einmal die Frage in die Runde, was kann ich bezüglich der Formatierung und des Bemerkungsfeldes tun, bzw. gibt es einen anderen Weg, dass zu erreichen was ich möchte? :-)

Vielen Dank vorab und noch ein schönes Wochenende.

Beste Grüße
Marc Nürnberger

Beantwortet: Fachlich: Wie würde ich am besten einen Saldenabgleich gegen ein Bankkonto Konto durchführen

Mon, 28 Jul 2025 08:39:05 +0000

Hallo Groovyman,
Das hängt alles mit dem Jahresabschluss zusammen.
Wir bieten im November ein Seminar zu dem Thema an:

kivi-schulung 04.11.2025 Bonn: Du willst Buchhaltung lernen – vergiss es …

Wer Buchhaltung wirklich verstehen und nicht nur “auswendig lernen”
will, muss erst einmal die genial einfache Systematik von Bilanz und
Gewinn- und Verlustrechnung durchschaut haben. Deshalb reden wir erst
einmal gar nicht über Buchhaltung, sondern über den Jahresabschluss.

Weitere Informationen unter: https://blog.kivitendo.de/?p=1445
Es gibt auch eine Funktion Jahresabschluss in kivitendo. Dieser kann in der Mandantenkonfiguration unter Buchungskonfiguration konfiguriert werden. Ich nutze die Konfiguration "Einfach".

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

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kivitendo im fedivers

Lust auf Austausch, Einblicke & spannende kivi-Projekte ? Unsere kivitendo.konferenz am 05.11.25 wartet auf Dich!

Mon, 21 Jul 2025 10:37:46 +0000

Liebe kivi-Freunde,

es ist wieder soweit: Am 05. November 2025 findet unsere jährliche Anwenderkonferenz statt – live im Hotel Collegium Leonium in Bonn.
Und natürlich bist Du herzlich eingeladen!

Was Dich erwartet

kivitendo konferenz am 05.11. – mit spannenden Einblicken, Tipps aus der Praxis und Austausch unter kivtendo-Anwendern
Buchhaltungs-Workshop am Vortag (04.11.) – ideal, wenn Du tiefer einsteigen willst
Gute Gespräche, neue Impulse und: fairen Kaffee gibt’s natürlich auch

Hast Du was zu erzählen?

Super! Denn wir haben noch ein paar freie Vortragsslots.
Wenn Du Lust hast, einen kurzen (oder längeren) Beitrag zu Deinem kivitendo-Alltag, einem coolen Projekt oder cleveren Workflows zu halten – meld Dich einfach!
Schick uns Deine Idee an: anmeldung@kivitendo.de

Was kostet das Ganze?

Für unsere Kunden und Referenten: Die kivi.konf ist kostenlos
Für Partner & ihre Kunden: gibt’s Sonderpreise
Für alle anderen: 150 € für den Konferenztag
Buchhaltung Workshop + Konferenz, inkl. Verpflegung usw: 600,- € (gute Kombi, wer eh schon einmal reist!)

Klingt gut? Dann sicher Dir Deinen Platz! Anmeldungen sind noch bis 11.10.25 möglich.

Einfach kurz per Mail an anmeldung@kivitendo.de – wir freuen uns auf Dich.

Ob als Teilnehmer oder vielleicht auch als Speaker!

Bis bald und liebe Grüße

Jan

Beantwortet: Erfahrungen mit Shopify

Sun, 20 Jul 2025 00:30:19 +0000

Hey Tobias,
das ist grundsätzlich kein Problem. Wir haben das mit HugoShop realisiert.
K kann man natürlich mit nahezu allen Shop-Systemen verbinden, solange es eine API gibt – und Shopify bringt dafür gute Voraussetzungen mit.

Die Anbindung läuft bei uns direkt über HugoShop. Darüber werden z. B. Bestellungen, Kunden und Artikel mit K synchronisiert.
Funktioniert zuverlässig und ohne zusätzliche Middleware.

Viele Grüße
Ronny