Kivitendo Fragen & Antworten - Neue Fragen

Problem: In der Bilanz werden Werte teilweise nicht angezeigt

Mon, 11 May 2026 08:59:51 +0000

Problem: In der Bilanz werden Werte teilweise nicht angezeigt. In der Summe (unten) sind die fehlenden Werte berücksichtigt.
Version: 3.9.2
Aussehen:

Woran kann da liegen?
VG Michael Wagner.

Netting / Zuweisung einer Zahlung einer existierenden Buchung

Thu, 30 Apr 2026 06:22:40 +0000

Hallo Zusammen,

ich nutze Kivitendo in der Version 3.9.2 und bin ganz angetan von der Funktion Zahlungsverkehr->Kontoauszug verbuchen. Damit kann man wunderbar Buchungen erzeugen oder ein Zahlungseingang mit einer Rechnung koppeln.
Jetzt habe ich die Situation, dass bereits eine Buchung existiert (z.B. Zahlung Lohn an einen Mitarbeiter) und ich mich frage, wie man die mit einer Transaktion aus dem Kontoauszug in Verbindung setzen könnte, oder macht das keinen Sinn?

In der Sicht Kontoauszug verbuchen fehlt mir so eine Möglichkeit eine Buchung zuzuweisen (also nicht erstellen, die ist ja schon da ;-)

Gruß
Christian

Aktivierung LxCars in kivitendo 4.0.0 Installation

Wed, 29 Apr 2026 15:00:09 +0000

Hallo zusammen, ich bin neu hier im Forum und neu bei kivitendo. Ich möchte gerne LxCars als Feature aktivieren, finde es aber nicht wie. Gibt's dafür eine Anleitung?
Grüße aus dem Allgäu, Alfred

DMS-Dokumente bei Dialogbuchungen

Wed, 08 Apr 2026 13:57:40 +0000

Hallo zusammen,
ich nutze derzeit kivitendo 4.0.0 und möchte gerne beim DATEV-Export für den Steuerberater bei allen Buchungen die passenden Belege mitgeben.

Bei Ausgangsrechnungen ist das ja schon automatisch gegeben, dem Buchungssatz wird die erzeugte Rechnung als PDF-Dokument zugewiesen.
Bei Eingangsrechnungen kann ich ebenfalls das passende Dokument hochladen und dadurch dem Vorgang zuweisen.

Probleme habe ich beim 'Durchbuchen' der Kontoauszüge in Dialogbuchen.
Die Kontoauszüge bekomme ich von der Bank in Chunks von 10 bis 15 Seiten, pro Seite finden sich dort 3-5 Buchungen.
Wenn ich nun den ersten Posten des Kontoauszuges buche, kann ich als Beleg/Dokument den Kontoauszug hochladen, aber es sträubt sich mir, nun für jeden weiteren Posten des Kontoauszuges wiederholt das selbe PDF mit den 15 Seiten hochzuladen.
Ok, ich könnte den Kontoauszug aufsplitten in einzelne PDFs für jede Seite, aber dadurch wird das Problem ja auch nur etwas verschoben.
Gibt es eine Möglichkeit, in Dialogbuchen im Register Dokumente quasi eine Verknüpfung zu einem bereits hochgeladenen Dokument herzustellen?

Die Verknüpfung zu dem vorherigen Buchungssatz des selben Kontoauszuges scheint mir nicht der richtige Weg zu sein, da die beiden Positionen ja ansonsten in keinem Zusammenhang stehen.

VG
HJG

Automatisch erstellte Rechnung (SEPA): E-Mail Versand klappt nicht

Sat, 04 Apr 2026 11:37:55 +0000

Hallo liebes Forum,
ich habe ein Problem und hoffe, jemand kann mir die richtige Richtung weisen ;-)
Und zwar habe ich seit Anfang des Jahres Kivitendo im Einsatz und bin bis jetzt total begeistert :-)

Alles klappt, normale Rechnungen (also nicht SEPA) werden automatisch erstellt und per Mail versendet. Das klappt alles.
Nun ist mir aber aufgefallen, dass SEPA Rechnungen nicht per Mail versandt wurden an die Kunden.
Ich habe das dann manuell über die UI nachgeholt, das ging dann auch problemlos.

Gibt es irgendwo noch eine versteckte Einstellung, die ich machen muss, damit auch SEPA Rechnungen automatisch per Mail versendet werden?

Ganz herzlichen Dank für Eure Hilfe!

Viele Grüße
Chris

GoBD Export produziert internal Server Error (gelöst)

Sun, 29 Mar 2026 16:37:02 +0000

Ich nutze kivitendo 4.0.0
Ich habe jetzt schon mit kivitendo verschiedene Dinge geprüft und letztes und dieses Jahr auch Rechnungen geschrieben. Gerade eben erst habe ich über die Pflicht zu GoBD gelesen und versuchte einen GoBD Export.

Hier bekomme ich nun einen Internal Server Error.
Die URL ist https://example.com/kivitendo/controller.pl?action=GoBD/filter

Andere Aufrufe von controller.pl funktionieren (z.B: controller.pl?action=PayPostingImport/upload_pay_postings)

Leider sind viele Forenbeiträge hier nicht beantwortet, also der Link oben zu einer ähnlichen Frage:
https://forum.kivitendo.de/index.php/4299/internal-server-error-500-bei-aufruf-kivitendo-controller ist nicht hilfreich, weil keine Antwort vermerkt wurde.

Daher hier meine Antwort auf meine Eigene Frage:
Es gab im Error Log einen hilfreichen Hinweis im:
/var/log/apache2/error.log
[fcgid:warn] ... mod_fcgid: stderr: Can't locate Crypt/Mode/CTRR.pm in @INC (you may need to install the Crypt::Mode::CTR module)

Das brachte mich auf die Requirements unter:

https://www.kivitendo.de/kivi/doc/html/ch02s02.html#d0e774 beschreibt:

In der Version v4.0.0 ist folgendes Paket hinzugekommen: CryptX

Nach der Installation von libcryptx-perl mit
apt install libcryptx-perl

und dem Neustart von Apache funktioniert die GoBD Export funktion.

Hier wäre es sicher hilfreich, wenn fehlende Module nicht einfach nur einen harten Fehler produzieren würden sondern man einen etwas freundlichen Hinweis auf das fehlende Modul bekäme.

LxCars — Das Autohaus- & Werkstattmodul für OpensourceERP, 100% kompatibel mit kivitendo

Fri, 27 Mar 2026 18:47:56 +0000

LxCars verwandelt OpensourceERP in eine vollständige Autohaus- und Werkstattverwaltung. Vom Fahrzeugscheinscanner über KI-gestützte Arbeitsplanung bis hin zur TÜV-Erinnerung per WhatsApp — alles in einem System, ohne Medienbrüche. LxCars ist 100 prozentig kompatibel mit kivitendo (k9o)

Live-Demo: https://demo.lxcars.de/
GitHub: https://github.com/Ciatronical/opensource-erp
Aktivierung: LxCars wird in der Mandantenkonfiguration als Feature aktiviert — keine separate Installation nötig.

Die Innovationen zuerst

Fahrzeugscheinscanner (OCR mit KI)

Fahrzeugschein fotografieren oder PDF hochladen — fertig. Über die Integration mit fahrzeugschein-scanner.de werden über 50 Felder automatisch erkannt:

Kennzeichen, FIN, HSN/TSN
Erstzulassung, Emissionsklasse
Motor-Spezifikationen, Leistung, Hubraum
Halterinformationen

Das System gleicht die erkannten HSN/TSN-Daten automatisch mit der KBA-Datenbank ab, erkennt Duplikate und verknüpft Fahrzeuge mit bestehenden Kundendatensätzen. Original-Dokumente und Feld-Ausschnitte werden zur Nachkontrolle gespeichert. Kein manuelles Abtippen mehr.

KI-gestützte Positionsvorschläge

Arbeitsanweisungen eingeben — die KI (Anthropic Claude) schlägt passende Artikel und Positionen vor. Dabei werden keine Fantasie-Artikel erfunden, sondern ausschließlich aus dem eigenen Artikelstamm und der Auftragshistorie vorgeschlagen:

Rechnungen fließen mit dem höchsten Gewicht ein (tatsächlich fakturiert)
Aufträge mit mittlerem Gewicht (bestätigte Arbeit)
Angebote als historische Referenz

Die Gewichtung ist in der Konfiguration frei einstellbar. Das System berücksichtigt Fahrzeugtyp, Hersteller und Modell für kontextgenaue Vorschläge.

KI-gestützte Zeitplanung

Die KI schätzt die voraussichtliche Arbeitsdauer pro Anweisung — basierend auf:

Historische Ist-Zeiten vergleichbarer Arbeiten
Fahrzeugtyp-Matching (gleiche HSN/TSN)
Fahrzeugalter (ältere Fahrzeuge = oft längere Arbeitszeiten)
Aktualitätsgewichtung (neuere Daten bevorzugt)

Gerundet auf 15-Minuten-Intervalle, mit nachvollziehbarer Begründung für jede Schätzung.

TÜV/HU-Erinnerungen — Mehrkanalig

Automatisierte Hauptuntersuchungs-Benachrichtigungen über drei Kanäle:

PDF-Serienbriefe mit SEPA-Mandaten — direkt druckfertig
SFTP-Übertragung an eLetter-Dienstleister
WhatsApp über die Meta Business API mit freigegebenen Vorlagen

Konfigurierbarer Vorlaufzeitraum, Kunden-Opt-out, personalisierte Anrede und Fahrzeugauflistung. Eine Kampagne, alle Kanäle.

Fahrzeugverwaltung

Vollständige Fahrzeugdatenbank mit KBA-Daten (50+ Felder pro Fahrzeugtyp)
Kennzeichen, FIN, HSN/TSN/D2 mit Validierung und Duplikaterkennung
Automatischer KBA-Abgleich: Einzeltreffer werden direkt verknüpft, bei Mehrfachtreffern erscheint ein Auswahldialog
Sonder-KBA für nicht standardmäßig erfasste Fahrzeuge (manuelle Hersteller-/Markenerfassung)
Kilometerstand-Tracking über die gesamte Fahrzeughistorie
Kundenordner mit automatischer Verzeichnisstruktur und Symlinks nach Kennzeichen
Auto-Save mit 500ms Debounce — kein Datenverlust bei Seitenwechsel

Mechaniker-Modus

Eine dedizierte Oberfläche für die Werkstatt — reduziert auf das Wesentliche:

Arbeitsanweisungen

Übersicht aller zugewiesenen Aufträge mit Status (erledigt/gesamt)
Anweisungen abhaken und dokumentieren
Atomare Anweisungsnummerierung mit optionalem Präfix (z.B. "AW-")

Zeiterfassung

Start/Stopp-Timer pro Anweisung
Automatische Pausenabzüge (konfigurierbare Pausenzeiten)
Vorherigen Timer automatisch stoppen beim Start eines neuen
Netto-Minuten-Berechnung ohne Pausen
Automatische Mitarbeiterzuordnung

Ersatzteil-Anforderung

Der Mechaniker bestellt nicht selbst — er fordert an:

Anforderung mit Beschreibung, Menge und Dringlichkeit
Foto-Dokumentation (mehrere Fotos pro Anforderung)
Status-Workflow: Angefordert → Bestellt → Eingetroffen
Automatische Auftragsposition wird parallel erstellt
Werkstattleiter sieht globale Warteschlange aller offenen Anforderungen
Lieferantenhistorie nach Häufigkeit sortiert

TÜV-konforme Mängelverwaltung

Kompletter TÜV-Mängelkatalog integriert
Klassifizierung nach Schweregrad: GM (geringer Mangel), EM (erheblicher Mangel), AB (auflagenbedingt)
Suche nach Mängelcode oder Beschreibung
Eigene Mängel anlegen (E-xxx-Nummerierung)
Notizfeld pro Mangel für Kontext
Funktioniert auf Aufträgen und Rechnungen

KFZ-Zulassungsdokumente (PDF)

Vollständige Unterstützung der deutschen Zulassungsprozesse:

Zulassung (Neuanmeldung)
Umschreibung (Halterwechsel)
Abmeldung
Änderung
Ersatz (mit eidesstattlicher Versicherung)

Automatische Befüllung mit Personen-, Fahrzeug- und Versicherungsdaten (eVB-Nummer). SEPA-Mandat-Integration. Mehrseitige Dokumente, direkt als PDF generiert.

Etikettendruck (ZPL)

Direkter Druck auf Zebra-kompatible Etikettendrucker:

Grüne Plakette: Großes Kennzeichen, Branding des Kfz-Betriebs (autoprofis24.de)
Reifenetiketten: 4er-Set (VR, VL, HR, HL) mit Kennzeichen, Halter, Reifengröße, Lagerort, Hersteller, Fahrzeugtyp und Positionsmarkierung

Reports & Auswertungen

Mechaniker-Report (individuell)

Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
Ist- vs. Soll-Minuten
Erledigte Aufgaben vs. Gesamtaufgaben
Top-Aufgaben nach Häufigkeit und Durchschnittszeit
Persönlicher Bestleistungs-Tag
Verfügbare Kapazität

Team-Report (Werkstatt gesamt)

Gesamtproduktivität der Werkstatt
Pro-Mechaniker-Statistiken
Tagesmatrix: Mechaniker × Datum
Fahrzeug-Durchlaufzeiten
Team-Kapazitätsauslastung

Weitere Integrationen

SilverDAT-Import: VXS-Format für Teile-Import aus dem SilverDAT-Katalog mit automatischer Buchungsgruppen-Zuordnung
WhatsApp-Terminbestätigungen: Kunden automatisch an Werkstatttermine erinnern
Kalender-Synchronisation: Werkstatttermine direkt im ERP-Kalender

Datenbank-Erweiterung

LxCars erweitert die Kivitendo-Datenbank um spezialisierte Tabellen — das bestehende Schema bleibt vollständig kompatibel:

| Tabelle | Funktion |
|---|---|
| cars_lxcars | Fahrzeug-Stammdaten |
| kba_lxcars | KBA-Datenbank (50+ Felder) |
| special_kba_lxcars | Sonder-Fahrzeugtypen |
| oe_instructions_lxcars | Arbeitsanweisungen mit Zeiterfassung |
| oe_parts_requests_lxcars | Ersatzteil-Anforderungen |
| oe_defects / ar_defects | Mängeldokumentation |
| tuev_defect_catalog | TÜV-Mängelkatalog |
| instructions_lxcars | Anweisungs-Stammdaten mit Autocomplete |

LxCars ist Teil von OpensourceERP und wird als Feature-Modul aktiviert — keine separate Installation, kein separates Repo.

OpensourceERP — Modernes Web-Frontend für Kivitendo

Fri, 27 Mar 2026 12:28:28 +0000

Konzept: UX First

OpensourceERP ist ein komplett neues Web-Frontend für Kivitendo, gebaut mit dem Ziel, ERP endlich so bedienbar zu machen, wie man es von modernen Webanwendungen erwartet. Keine Kompromisse bei der Benutzerfreundlichkeit — aber 100% kompatibel mit bestehenden Kivitendo-Datenbanken.

Live-Demo: https://demo.opensourceerp.dev/
GitHub: https://github.com/Ciatronical/opensource-erp

Technologie-Stack:
- Frontend: Vue 3 + Vuetify 3 (Material Design) + Vite
- Backend: PHP 8 + PostgreSQL 16
- Echtzeit: Node.js SSE-Server für Live-Updates
- Deployment: Docker-ready mit Let's Encrypt SSL

Die Features im Überblick

Kunden- & Lieferantenverwaltung (CRM)

Vollständige Stammdatenverwaltung mit beliebig vielen Kontakten, Rollen und Abteilungen
Mehrere Rechnungs- und Lieferadressen pro Kunde/Lieferant
Bankdaten, Zahlungsbedingungen, Kreditlimits
Umsatzstatistiken mit Diagrammen (Jahresvergleich, Trendanalyse)
Dublettenprüfung beim Anlegen neuer Kunden
USt-IdNr.-Validierung über VIES
PLZ-Lookup für automatische Ortsermittlung
Integrierter Dateimanager für Kundendokumente
Kundenspezifische Preisregeln und Preisgruppen

CRM-Dashboard

Eine kompakte Übersichtsseite pro Kunde: Kontaktdaten, letzte Vorgänge, Umsatzhistorie, verknüpfte Dokumente — alles auf einen Blick.

Faktura (Belege)

Alle Belegarten in einer einheitlichen, modernen Oberfläche:

Angebote → Aufträge → Rechnungen → Lieferscheine — mit Konvertierung zwischen den Belegarten
Gutschriften, Einkaufsanfragen, Bestellungen, Reklamationen
Live-Suche nach Kunden und Artikeln während der Eingabe
Automatische Positionsnummerierung und Steuerberechnung
Steuerzonen-Unterstützung
Entwürfe speichern und später weiterbearbeiten
PDF-Vorschau und -Export
Direkter Versand per E-Mail oder WhatsApp
Druckerauswahl mit Template-System
Beleghistorie und Statusverwaltung (offen/geschlossen)
Kompakt- und Vollansicht umschaltbar

Integrierter E-Mail-Client

IMAP-Posteingang direkt im ERP
E-Mail-Versand über SMTP
Ordnernavigation (Posteingang, Gesendet, Entwürfe, …)
E-Mail-Suche und -Filterung
Automatische Zuordnung zu Kunden
E-Mail-Journal mit vollständiger Historie
Anhänge und Mehrfach-Konten-Unterstützung
Brevo (Sendinblue)-Integration für E-Mail-Templates

WhatsApp Business API

Vollständige Integration der Meta WhatsApp Business API
Nachrichten senden und empfangen — direkt aus der Kundenansicht
Chat-Verlauf und Konversationsübersicht
Dokumente, Standorte und Medien teilen
Eigene Nachrichtenvorlagen erstellen und zur Meta-Freigabe einreichen
Automatische Erinnerungen (z.B. Terminbenachrichtigungen)
Echtzeit-Updates über SSE (gesendet, zugestellt, gelesen)
Webhook-Integration für eingehende Nachrichten

Wiedervorlage-System

Drei Ansichten — eine Datenbasis:

Kanban-Board mit Drag & Drop (Überfällig, Heute, Kommend)
Listenansicht mit Sortierung und Filterung
Kalenderansicht mit Monatsübersicht
Verknüpfung mit Kunden, Aufträgen, Rechnungen
Zuweisung an Mitarbeiter
Status-Tracking (erledigt/offen) mit Undo-Funktion
Dashboard-Widget für die Startseite

Kalender

Monats-, Wochen- und Tagesansicht (FullCalendar v6)
Termine erstellen, bearbeiten und per Drag & Drop verschieben
Farbkodierte Kategorien
Suchfunktion
Integration mit dem Wiedervorlage-System

Anrufliste & Telefonie

Anrufhistorie mit Suchfiltern, Richtung und Datumsbereich
Automatische Zuordnung zu Kunden
Click-to-Call-Integration mit Telefonanlagen
KI-gestützte Anruftranskription (Whisper API)
Automatische Zusammenfassung von Gesprächen (Claude API)
Ein-Klick-Auftragserstellung aus transkribierten Anrufen

Wiki / Wissensdatenbank

Internes Dokumentationssystem mit Rich-Text-Editor (Tiptap)
Kategoriebasierte Organisation
Versionierung mit Revisionshistorie und Wiederherstellung
Suchfunktion
SEO-freundliche Slug-URLs

Aufgabenverwaltung

Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
Status-Tracking auf dem Dashboard
Integration mit Pflichtenheften und Projekten

Globale Suche

Modulübergreifende Suche: Kunden, Lieferanten, Kontakte, Artikel, Belege
Erweiterte Filterung pro Belegart
SQL-Query-Builder für Power-User
Gespeicherte Suchabfragen

Artikelverwaltung

Artikel-Stammdaten mit Kategorien
Preishistorie und kundenspezifische Preise
Benutzerdefinierte Variablen und Attribute

Wall-Display / Digital Signage

Großbildschirm-Modus für Werkstatt oder Empfang
Zwei Modi: Kalenderanzeige oder Belegansicht für Kundenpräsentationen
Echtzeit-Aktualisierung über SSE
Vollbild-Darstellung

Nummernkreise

Zwei Typen, sauber getrennt:

Geschützt (rechtssicher): Rechnungen, Aufträge, Angebote, Lieferscheine — atomar, lückenlos, nur aufsteigend
Frei: Kunden-, Lieferanten-, Artikelnummern — mit Kollisionserkennung, manuell setzbar

Mandantenfähigkeit

Mehrere Mandanten mit getrennten Datenbanken
Mandantenwechsel im laufenden Betrieb
Mandantenspezifische Konfiguration

Konfiguration

Umfangreiche Mandantenkonfiguration (238+ Einstellungsfelder)
Bankkonten, Buchungsgruppen, Steuerzonen, Steuereinstellungen
DATEV-Integration
Lagerverwaltung und Inventur
Feature-Toggles zum Aktivieren/Deaktivieren von Modulen
Feldsuche über alle Konfigurationstabs

Benutzer & Rechte

Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Berechtigungen pro Belegart (Rechnungen, Aufträge, Angebote, …)
Benutzerspezifische Einstellungen
Gruppenverwaltung

Mehrsprachigkeit

21 Sprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch, Ukrainisch, Russisch, Französisch, Niederländisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Estnisch, Lettisch, Litauisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Tschechisch, Rumänisch, Türkisch, Finnisch, Chinesisch
Vollständige Übersetzung aller Module über vue-i18n
Datums- und Zahlenformatierung je Sprache

Echtzeit-Benachrichtigungen

Live-Updates über Server-Sent Events (SSE)
Neue E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Wiedervorlagen und Kalendereinträge erscheinen sofort
InfoBar mit Echtzeit-Zählern
Automatische Reconnection bei Verbindungsabbruch

Developer-Tools (für Administratoren)

Integrierter API-Tester mit Testdaten
SQL-Abfrage-Tool
Datenbank-Backup & -Restore
Schema-Verwaltung und Migrations-System
Ticket-System mit Kanban-Board

Datenschutz

DSGVO-konforme Datenschutzerklärung
Datenlöschungsanträge direkt im System
Öffentlich zugängliche Rechtstexte ohne Login

Setup & Updates

Setup-Assistent für die Ersteinrichtung
Datenimport aus bestehenden Kivitendo-Installationen
Automatisches Datenbank-Migrations-System (Upstall)
Demo-Modus mit automatischem Reset nach Inaktivität

Architektur-Philosophie

| Prinzip | Umsetzung |
|---|---|
| UX First | Jede Designentscheidung priorisiert Bedienbarkeit |
| Logik in der Datenbank | SQL statt PHP — PHP ist nur Transport-Layer |
| Ein Request = Eine Query | Keine Daten-Assemblierung im Backend |
| Single Source of Truth | Pinia-Store verhindert doppelte API-Calls |
| Kein Hardcoding | Alles kommt aus der Datenbank — keine statischen Listen im Code |
| Prepared Statements | Konsequent parametrisierte Queries, keine String-Interpolation |
| Responsive Design | Desktop, Tablet, Mobil — eine Codebasis |
| 100% Kivitendo-kompatibel | Funktioniert mit bestehenden Kivitendo-Datenbanken |

Technologie auf einen Blick

| Bereich | Technologie |
|---|---|
| Frontend | Vue 3, Vuetify 3, Vite 7, Pinia, Vue Router 4 |
| Backend | PHP 8, PostgreSQL 16 |
| Echtzeit | Node.js 22 SSE-Server |
| Kalender | FullCalendar v6 |
| Editor | Tiptap (Rich Text) |
| Charts | Chart.js |
| Dateimanager | VueFinder |
| Drag & Drop | Vuedraggable |
| Telefon | libphonenumber-js |
| Deployment | Docker + Apache + Let's Encrypt |

Integrationen

Meta WhatsApp Business API — Messaging direkt im ERP
Brevo (Sendinblue) — E-Mail-Marketing und Templates
OpenAI Whisper — Anruftranskription (Speech-to-Text)
Anthropic Claude — KI-Zusammenfassungen und Vorschläge
VIES — EU-weite USt-IdNr.-Validierung
IMAP/SMTP — Vollintegrierter E-Mail-Client
Telefonanlagen — Click-to-Call
DATEV — Buchhaltungsexport

Im nächsten Beitrag: LxCars — das Autohaus- und Werkstattmodul für OpensourceERP.

Probleme bei der Datenübernahme von 3.52 auf 4.01

Thu, 26 Mar 2026 18:33:47 +0000

Hallo,
ich habe mir gerade die Version 4.01 installiert, mit Testdaten läuft alles perfekt.
Nun wollte ich von meiner bisherigen Version 3.5.2 die Daten auf die neue Installation rüberziehen, ich habe dazu die kivitendo_auth und die eigentliche Datenbank vom alten Systemauf das neue System eingespielt.
Wenn ich jetzt die Admin-Oberfläche aufrufe sieht das gut aus, Benutzer, Mandant und Gruppen vom alten System werden angezeigt.
Wenn ich dann Kivitendo aufrufe kann ich mich mit meinem alten Benutzernamen einloggen, es erschein im Browser-reiter "Datenbankaktualisierung - 4.0.1" und nach kurzer Zei wird die Fehlermeldung:

Fehler!
get_objects() - DBD::Pg::st execute failed: ERROR:  relation "employee_project_invoices" does not exist
LINE 22:   employee_project_invoices t1
           ^ at /usr/share/perl5/Rose/DB/Object/Manager.pm line 2016.
 at /var/www/kivitendo-erp/SL/InstanceState.pm line 11.

In der Apache errorlog steht analog:

DBD::Pg::st execute failed: ERROR:  relation "employee_project_invoices" does not exist, referer>

Wenn ich dann versuche erneut Kivitendo aufzurufen habe ich einen blanc-screen.
Wenn ich vorab in der Datenbank die Tabelle "employee_project_invoices" anlege kommt keine Fehlermeldung mehr, nur der blanc-screen und dann scheint das System zu hängen.

Hat jemand eine Idee wie ich da jetzt weiterkommen könnte?
Grüsse
Jörg

Funktioniert nur bei Rechnungen

Wed, 18 Mar 2026 20:29:43 +0000

Zumindest bei mir funktioniert das so nur für Rechnungen.
Beim Drucken von Auftragsbestätigungen und Bestellungen z.B. kommt bei mir nichts ins Error.log stehen.
Muss man dafür sonstwo eingreifen?
Gruß Erwin

eMail Adresse des rechnungsempfängers in ODT Dokumentvorlagen

Mon, 16 Mar 2026 22:11:58 +0000

Wie stelle ich es an, dass die Mailadresse für
E-Mail des Rechnungsempfängers
in einerm odt Dokument nutzbar ist?
In den Kundenstammdaten ist es hinterlegt, aber im Apache error-log finde ich keine passende Variable

Im Voraus Danke für einen Tip.

Erwin

Kivitendo CLI mit Textual

Fri, 13 Mar 2026 19:21:25 +0000

Für alle die lieber die Tastatur als die Maus verwenden: Ich bin in der Entwicklung eines Textual ( https://textual.textualize.io/ ) App für die $SHELL.

Falls jemand noch wünsche hat, bitte mitteilen, :) Natürlich polishe ich die Applikation noch etwas vor dem Release!

wie kann ich mir eine Liste mit allen Variablen erstellen, die in odt Vorlagen verfügbar sind?

Sat, 07 Mar 2026 13:05:03 +0000

Kivitendo 3.9.2

Was ist der Unterschied zwischen dem Jahresabschluss "Standard" oder "einfach"?

Fri, 13 Feb 2026 16:59:33 +0000

Als Erklärung liefert uns der Text in der Mandantenkonfiguration leider nur: Dieser Parameter legt die Methode für die automatischen Jahresabschluss-Buchungen fest.

Also, was nutzt Ihr so, Standard oder Einfach? Und was ist der Unterschied?

Ah, unter der Haube entdeckt man dann folgende Schweizer Geheimnisse:

Vereinfachte Methode beim Jahresabschluss

Nur 2 statt 3 Konten bei den Jahresabschluss-Standardkonten:
Jahresabschluss-Konto und Konto zum Verbuchen des Jahresgewinns oder -verlusts
Keine Abschlussbuchungen bei den Erfolgskonten
Auswahl der Methode in der Mandantenkonfiguration unter Buchungskonfiguration
Alle Konten als Abschlusskonten auswählbar
Verbuchen des Jahresgewinns oder -verlusts nur bei den Eröffnungsbuchungen

Hmm. Das wäre ein Fall für Svens Tooltip, um den Admin etwas mehr Hinweise zu geben

Kivitendo und Datev Unternehmen Online

Sun, 08 Feb 2026 19:45:57 +0000

Hallo,

aktuell buchen wir alles in Kivitendo, übergeben dem Steuerberater dann am Monatsende die ausgedruckten Rechnungen und den Bank-Kontoauszug.

Unser Steuerberater hat uns auf Datev Unternehmen Online verwiesen, weil das dann alles einfacher sei. Hat das neben dem Upload der PDF-Rechnungen weitere Vorteile?

Viele Grüße
Alois

DHL und Internetmarke

Mon, 26 Jan 2026 19:47:18 +0000

Hallo,

ich bin auf ein Dokument von 2017 gestoßen, wo die Api an DHL beschreiben wird. Dort ist ein Menüpunkt "Versand" zu sehen. Ich hab den in meiner 4.0 Installation nicht. Wie kann ich daten an DHL und Internetmarke übergeben und wie bekomme ich die Sendungsnummern zurück?

Grüße

Olaf

Can't call method "price" on an undefined value

Fri, 23 Jan 2026 08:50:49 +0000

Hallo liebe Kivi-Gemeinde! Die Rechnungen eines Kunden (in kivitendo 3.9.1-unstable) lassen sich nicht öffnen. Das heißt, der obere Teil mit "Kunde und Auftrag" und "Zahlungs- und Lieferoptionen" ist sichtbar, die Rechnungspositionen aber nicht, stattdessen ein "Can't call method "price" on an undefined value at /var/www/html/kivitendo-erp/SL/PriceSource/CustomerPrice.pm line 53." Klicke ich auf "erneuern", ist die Fehlermeldung weg und keine angelegten Rechnungspositionen zu sehen (wie bei einer frischen Rechnung, die man erstellen will / Summe 0,00 €) Auch ein Löschen und Neuanlegen der Rechnung führt wieder zum gleichen Ergebnis. Es wurde in dem Fall mit Kundenpreisen gearbeitet und das Verhalten tritt bei sämtlichen Rechnungen nur bei diesem einen Kunden auf. Hat dazu jemand einen Rat für mich?

ZUGFeRD Rechnung: Einheiten anpassen

Tue, 20 Jan 2026 17:53:38 +0000

*Update:
Ich antworte mir jetzt mal selbst, vielleicht braucht es ja sonst noch jemand ;-)
Also ich habe jetzt das Update-Script von Kivitendo angepasst, sodass nach einem Git checkout die beiden "neuen" Ersetzungen für "Monat(e)" und "Jahr(e)" automatisch hinzugefügt werden:

sudo sed -i 's/qr{^mon(?:th|at|atlich)?$}i ],/qr{^mon(?:th|at|at\\(e\\)|atlich)?$}i ],/' /var/www/kivitendo-erp/SL/Helper/UNECERecommendation20.pm
sudo sed -i 's/qr{^(?:yearly|annually|jährlich|Jahr)?$}i/qr{^(?:yearly|annually|jährlich|Jahr|Jahr\\(e\\))?$}i/' /var/www/kivitendo-erp/SL/Helper/UNECERecommendation20.pm

Danach den Server einmal neu booten, damit diese Änderungen übernommen werden...

Hallo liebe Community,
ich hätte eine Frage zum Thema "Einheiten" bei der Erstellung der ZUGFeRD Rechnung.
Und zwar habe ich z.B. einen Artikel, der in Monaten abgerechnet wird.
Nun darf ich ja nur die "zugelassenen" Einheiten für ZUGFeRD verwenden, d.h. bei Monaten wäre das "Monat".
Das sieht auf der Rechnung aber total unprofessionell aus, da steht dann "12 Monat", statt "12 Monat(e)" oder "12 Monate".
Gleiches gilt für Rechnungen basierend auf Jahren, wenn ich da zwei Jahre in Rechnung stellen möchte, steht dann da "2 Jahr" statt "2 Jahr(e)" oder "2 Jahre".

Ich habe in der Datei mit den ganzen Definitionen für diese Einheiten gesehen, dass dort eine Art RegEx passiert, bei dem die Kivitendo-Einheiten (z.B. Jahr) auf die generischen ZUGFeRD Einheiten gemappt wird.
Nun möchte ich ungern in dieser Datei rumfummeln, das muss ich ja bei jedem Update wieder nachholen...
Gibt es eine Möglichkeit, für Monate und Jahre diese Ersetzung zu erweitern in dieser Datei?
Oder habt ihr noch eine andere Idee, wie ich diese Einheiten "Monat(e)" und "Jahr(e)" reinbringen kann?

Ganz herzlichen Dank,
viele Grüße
Chris

Wie kann ich während der Installation eine Druckvolage meiner Firma automatisch einspielen

Sun, 18 Jan 2026 11:20:55 +0000

Hallo Zusammen,

ich würde gerne bei dem Aufspielen einer neuen Version des Kivitento meine
geänderten Vorlagen direkt einspielen, auf dass ich nach dem Start unter

System->Mandantenkonfiguration::Druckvorlagen

unter "Vorhandene Druckvorlagen verwenden" gleich mein eingespieltes
Einrichtung auswählen kann. Die Anleitung Installation mit git schlägt ja
vor, unter dem templates-Verzeichnis mit dem Namen "mein_druck" gleich die eigenen Daten aus dem eigenen Git-Repo wohl zu verwenden.

Wenn man hingegen aber Updates berücksichtigen würde, dann könnte man doch aus dem templates/print/marei/firma Verzechnis sich die Dateien unter beibehaltung der symbolischen Links gleich auf das Verzeichnis templates/CompanyIT kopieren und darin gleich die Änderungen durch ein paar sed auf die kopiertentex Dateien und copy-Anweisungen in das templates/CompanyIT/firma für sich anpassen.

Gruß
Christian

PS: herzlichen Dank an alle für die Hilfestellung in diesem Jahr

Wiederkehrende Rechnung: Welche Vorlage (Drucker) bei autom. E-Mail Versand und Textvorlage

Sat, 17 Jan 2026 16:08:22 +0000

Hallo liebe Gemeinde,

ich habe eine Frage :-)

Und zwar "trickse" ich etwas bei meiner Kivitendo-Installation: ich muss Rechnungen manchmal mit dem Design A und manchmal Design B von Rechnungen erstellen.
Dazu habe ich zwei Drucker angelegt und jeweils im "templates" Verzeichnis die entsprechenden latex Vorlagen erstellt. Manuell funktioniert das auch gut, ABER jetzt kommts: bei automatischen wiederkehrenden Rechnungen, die im korrekten Design direkt an die Kunden geschickt werden sollen, klappt es nicht :-(
Ich habe gedacht, wenn ich beim Einrichten der wiederkehrenden Rechnung einstelle:
- Automatisch drucken: AN
- Drucker: "Design B"
- Rechnung via E-Mail verschicken: AN
auswähle, würde er dann das PDF mit der Vorlage "Design B" erstellen. Leider nimmt er aber das "default" Design...

Wie kann ich ihm denn sagen, welchen Drucker er für die PDF-Erstellung nehmen soll?

Und noch eine Frage:
In den Einstellungen kann man ja unter "Vorbelegte E-Mail Texte" die Default-Texte hinterlegen, auch für "Vorbelegter E-Mail-Text für Rechnungen mit Bankeinzug".
Leider wird dann aber nicht dieser Text gezogen, wenn man dann bei einer wiederkehrenden Rechnung die Option "Lastschrifteneinzug" auf AN stellt :-(
Auch auf der verschicken PDF-Rechnung taucht dann nirgendwo ein Hinweistext auf Lastschrifteneinzug auf...
Wenn man eine manuelle Rechnung erstellt, und dort "Lastschrifteneinzug" anklickt, dann kommt dort bei "Export" -> "E-Mail" der korrekte Mail-Inhaltstext...
Mache ich da was falsch im Bezug auf wiederkehrende Rechnungen?

Ganz herzlichen Dank!

Viele Grüße
Chris

Änderung des Dateinamens bei Rechnungen: Gibt es hier schon Neuigkeiten?

Wed, 14 Jan 2026 17:38:12 +0000

Ich würde gerne den Dateinamen des PDFs, welches bei der Rechnungsstellung erzeugt und an den Kunden per E-Mail geschickt wird anpassen... Ich finde aber nach wie vor keine Option das zu tun :-(

Herzlichen Dank :-)

Viele Grüße
Chris

Wie kann ich in Kivitendo die Eröffungs für ein Bankkonto 1800 für für das Jahr 2024 rückwirkend zu setzen!

Wed, 14 Jan 2026 09:16:24 +0000

Hallo Zusammen

bedingt durch schlampiges Buchen in den Vorjahren muss ich rückwirkend für das Jahr 2024 den Eröffungsstand für das Jahr 2024 für das Bankonto 1800 überschreiben/nachbessern.

Falls es kein Standard-Verfahren dafür geben sollte, könnte man:

mit einer Fake-Buchung am 31.12.2023 den Saldenstand zurechbiegen
oder mit einem SQL insert/delete/alter

das Bankkonto zurechtbiegen, da ich für den DATEV Export einen DB Clone erstellt habe.

Herzlichen Dank
Christian

Wir haben ein Problem bei der Umpositionierung der Gelangensbestätigung in den Druckdialog für die Rechnungen.

Tue, 13 Jan 2026 15:55:45 +0000

Hallo werte Forumsmitglieder,

heute muss ich mich ausnahmsweise mal an Euch wenden, da ich ein Problem habe, welches ich bislang in Kivitendo 4.0.0 nicht alleine gelöst bekomme.

Ich implementiere LX-Office / Kivitendo schon seit Version 2.4x für einen Kunden der manchmal etwas "spezielle" Wünsche hat :-)

Bis zur Version kivi 3.5.6.1 konnte ich das bislang selbst anpassen doch nun bleibt mir der Erfolg verwehrt.

Problem:

Der Kunde hätte gerne die Auswahl zum Drucken der Gelangensbestätigung nicht wie vorgegeben im Auftrag sondern im Druckdialog zur Rechnung.
Das die Auswahl dort erscheint habe ich analog zu 3.5.6.1 eingerichtet in der kivitendo-erp/SL/Helper/PrintOptions.pm:

($form->{type} eq 'sales_order') ? (

  opthash("sales_order",         $form->{PD}{sales_order},         $locale->text('Confirmation')),
  opthash("pick_list",           $form->{PD}{pick_list},           $locale->text('Pick List')),

### Nächste Zeile wurde ausgehasht um die Gelangensbestätigung aus dem Druckmenü des Auftrags zu entfernen.
Funktioniert - Gelangensbestätigung / "ic_supply.tex" ist nicht mehr auswählbar.
### opthash("ic_supply", $form->{PD}{ic_supply}, $locale->text('Intra-Community supply')),

  opthash("proforma",            $form->{PD}{proforma},            $locale->text('Proforma Invoice')),
) : undef,

...
($form->{type} eq 'invoice' && !($form->{storno} && $form->{storno_id})) ? (

  opthash("invoice",             $form->{PD}{invoice},             $locale->text('Invoice')),
  opthash("proforma",            $form->{PD}{proforma},            $locale->text('Proforma Invoice')),
  opthash("invoice_copy",        $form->{PD}{invoice_copy},        $locale->text('Invoice Copy')),

### Die o. g. Zeile dann in der Invoice Sektion eingefügt -> funktioniert auch soweit. Gelangensbestätigung escheint im Druckdialog.

  opthash("ic_supply",           $form->{PD}{ic_supply},           $locale->text('Intra-Community supply')),
) : undef,

Möchte man nun jedoch die Gelangensbestätigung drucken wird immer das Formular "invoice.tex" angeziogen nicht wie unter sales_order das korrekte
und auch vorhandene Formular "ic_supply.tex".

Grund für diese Positionierung der Gelangensbestätigung ist/war, dass die Rechnungsnummer ins Formular gedruckt werden soll - diese aber bei der Auftragserfassung noch garnicht vergeben wurde. Im 3.6.5.1 war es möglich und äußerst praktisch, da keine manuellen Eintragungen in die Gelangensbestätigung erfolgen mussten.
Alle Daten im Formular wurden aus der Datenbank befüllt.

Könnte sich bitte jemand des Themas annehmen? Langsam gehen mir die farbigen Haare aus :-)

Gerne spende ich ein "Pint of Guinness" für die Lösung.

Vielen Dank im Voraus

Rudi

Wie gehe ich mit dem Inhalt der erp-user Verzeichnisse um?

Sun, 11 Jan 2026 16:14:25 +0000

Salut Jan,

das Misch/Masch kommt offenbar durch den Inhalt des erp-users Verzeichnisse zustande. Tatsächlich finden sich dort durchaus betagte tcc oder html.tcc Dateien, die eine Zeichenfolge get_feature_experimental_assortment aufweisen.
Teile des Verzeichnisses kommen wir vor wie ein cache, nun wäre die Frage ob diese Betrachtung zutrifft und wie man alte Einträge dort rausschmeisst und welche man besser drin lässt.

Gruß
GroovieMan

Webinar "Finanzbuchhaltung mit kivitendo - Bestpraxis und Struktur"

Sat, 10 Jan 2026 09:37:22 +0000

Unser Seminar findet Aufgrund der guten Nachfrage wie geplant statt. Es sind noch Plätze vorhanden.

Aufbauend aufeinander bieten wir diese Webinarreihe aus drei Folgen an:

Angefangen mit praktischen Tipps wie man Finanzbuchhaltung in kivitendo angeht
- Konfiguration, Konten, Steuerschlüssel
- Bankkonten, Kontoauszugsimport, Zahlungs-- und Lastschrift Export
- Buchungsvorlagen
- Mailimport (Einkaufsrechnungen, ZUGfERD)

geht es weiter mit speziellen Themen wie
- Jahresabschluss
- Eröffnung
- Warenbestände
- Lohnbuchungen
- Umsatzsteuer

Referenten Uwe Kaspers, Werner Hahn

Kostenpunkt 240,00 € (80,00 € je Webinar und Teilnehmer*In) für alle drei Webinare je 3 Stunden.

Termine:

20.01.2026 (10-13 Uhr)
17.03.2026 (10-13 Uhr)
05.05.2026 (14-17 Uhr)(TBC)
Anmeldung wie immer unter anmeldung@kivitendo.de

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

Unterstütze kivitendo mit einer Basis-Subcription
kivitendo im fedivers

Nach dem Update von Kivitendo 3.9.0 auf 3.9.2 gibt es einen Fehler unter Stammdaten->Berichte->Artikel

Sat, 10 Jan 2026 07:32:25 +0000

Liebes Kivitendo Team,

über die Feiertage habe ich ein Update von der Version 3.9.0 auf 3.9.2 durchgeführt. Das schaut bei
mir so aus, dass ich unter Linux eine neuen Container baue, in dem ein git-pull auf das jeweilige Release
durchgeführt wird. Als das Release ist sauber. Über den Neustart wird dann die DB gepacht und dann sollte es
losgehen.

Das Problem taucht auf, wenn ich die die Suchmaske Stammdaten->Berichte->Artikel aufrufe, da bekomme ich eine
Ausnahme:

Während der Ausführung trat eine Ausnahme auf.
Typ: 	undef
Information: 	Invalid method 'get_feature_experimental_assortment' at ./templates/design40_webpages/ic/search.html line 38.

Jetzt klicke ich mal so durch die Suchmasken durch und stelle fest, dass Verkauf->Berichte->Lieferplan auch kaputt ist:

Während der Ausführung trat eine Ausnahme auf.
Typ: 	undef
Information: 	Invalid method 'get_feature_experimental_assortment' at templates/design40_webpages/delivery_plan/_filter.html line 48

ebenso Verkauf->Berichte->Lieferwertbericht

Während der Ausführung trat eine Ausnahme auf.
Typ: 	undef
Information: 	Invalid method 'get_feature_experimental_assortment' at templates/design40_webpages/delivery_value_report/_filter.html line 79.

Neues Problem, beim Verbuchen von Hotelrechnungen (eventuell Problem mit Splitbuchungen unterschiedlicher Steuersätze?)

Sun, 04 Jan 2026 19:15:02 +0000

Hallo Jan,

zunächst erst mal ein frohes neues Jahr.
Ich habe gerade festgestellt, dass nach (Jahrzehnten) wo richtig funktioniert hatte, ein Fehler neu aufgetaucht ist, der sich bei der Verbuchung von Hotels (mit unterschiedlichen Steuersätzen) bemerkbar macht.
Zunächst erst mal eine Info, wie ich beim Verbuchen arbeite:
Ich importierte meine Bankauszüge unter ‚Zahlungsverkehr/Kontoauszug importieren/eigenes CSV Format‘ -> das funktioniert wie gewohnt
Anschließend gehe ich auf ‚Kontoauszug verbuchen‘ und wähle meine Bank.
Danach wähle ich aus der die jeweilige Position die verbuchen möchte und gehe auf ‚Buchung erstellen‘.
Ich habe mir für 100 % aller Fälle Templates angelegt, die ich dann entsprechend zuweise. In diesem Fall ist es das Template ‚Hotel, Deutschland‘.

In den Buchungsvorgang ist dann zum Beispiel:

4676 Reisekosten Untern.Übernachtungsauf Soll 164,00
1210 Bank Haben 188,00
4655 Nicht abzugsf.Betriebsausg.a.Werbe-Repräsentatisonk.etc. (für Parkplatz auf der Hotelrechnung) Soll 18,40
4580 Sonstige Kfz-Kosten Soll 5,60

4676 mit 7 % Umsatzsteuer
4655 und 4080 mit 19 % Umsatzsteuer

Bei dem Versuch, dies mit dem Template wie immer zu verbuchen, und eine Fehlermeldung:

do_transaction() failed - Can only assign the full (partial) bank amount to a single general ledger booking: 188 -188 at /srv/http/kivitendo-erp/bin/mozilla/gl.pl line 1456.

Buchung nicht durchführen, da es scheinbar so sein soll, dass man nur einen Konto den Rechnungsbetrag zuweisen kann und damit die Hotelrechnungen inklusive nicht abzugsfähige Beträge, Frühstück, Hotelnebenleistungen wie beispielsweise Parkplatz weisen kann. Daher beim Kontoauszug verbuchen auch der Betrag gesperrt ist, kann ich nicht noch mal eine manuelle Buchung hinterher schieben, sodass der Fehler dazu führt, dass ich nicht mehr verbuchen kann.

Andere Splitbuchungen funktionieren Gott sei Dank, wie beispielsweise innergemeinschaftliche Erwerb oder das Splitten von Einkaufszetteln in verschiedene Konten. (Daher vermute ich, dass es nur dann auftritt, wenn unterschiedliche Steuersätze beteiligt sind (was typischerweise bei Hotel-Rechnungen passiert)

Vielleicht hast du eine Lösung?

Viele Grüße
Eckart

Bug: Zahlung buchen bei Anzahlungs-/Schlussrechnungen

Fri, 02 Jan 2026 15:30:22 +0000

Bei Anzahlungs- und Schlussrechnungen fehlt das Eingabefeld, um Zahlungen als gebucht zu markieren:

Die Schlussrechnungen kann man immerhin noch "als bezahlt markieren", bei den Anzahlungsrechnungen ist das leider gar nicht möglich. Dadurch bleiben sie für immer in der Liste der offenen Rechnungen stehen und verfälschen die Summe der offenen Forderungen.

Gibt es einen Weg, diese Rechnungen als bezahlt (am besten mit den tatsächliche bezahlten Beträgen) zu buchen?

Frohe Weihnachten und Rutsch und Termine 2026

Mon, 22 Dec 2025 08:10:17 +0000

Ich wünsche Euch allen Frohe Weihnachten einen guten Rutsch ins neue Jahr und ein erfolgreiches 2026 - Möge die Welt friedlicher werden

Unser 1. Webinar findet am 20.01. 2026statt

Webinar "Finanzbuchhaltung mit kivitendo - Bestpraxis und Struktur"

Aufbauend aufeinander bieten wir diese Webinarreihe aus drei Folgen an:

geht es weiter mit speziellen Themen wie
- Jahresabschluss
- Eröffnung
- Warenbestände
- Lohnbuchungen
- Umsatzsteuer

Referenten Uwe Kaspers, Werner Hahn

Kostenpunkt 240,00 € (80,00 € je Webinar und Teilnehmer*In) für alle drei Webinare je 3 Stunden.

Termine:

20.01.2026 (10-13 Uhr)
17.03.2026 (10-13 Uhr)
05.05.2026 (14-17 Uhr)(TBC)

Anmeldung wie immer unter anmeldung@kivitendo.de

Weitere Termine zum vormerken

28./29. 03.2026 Chemnitzer Linux Tage(TBC)
15./16. 08.2026 FrOSCon(TBC)
17./18. 11.2026 kivitendo konferenz 2026

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

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kivitendo im fedivers

Mieten buchen

Wed, 17 Dec 2025 11:51:41 +0000

Ich möchte kivitendo benutzen um Mieten von verschiedenen Häusern zu buchen.
Ich wollte Aufträge erstellen und dann sollen automatisch Rechnungen erstellt werden.
Nun zu meinem Problem:
Ich benötige für jedes Haus eine Aufstellung von Kaltmiete und Nebenkosten.
Muss ich zwei Buchungsgruppen für jedes Mietshaus anlegen?

Kann mir jemand eine Schritt für Schritt Anleitung geben.
Ich bin absoluter kivitendo und Buchhaltungsanfänger!!!

Viele Grüße Weronika

Rechnungstextvorlage erscheint nicht im Email-Dialog

Fri, 05 Dec 2025 14:42:36 +0000

Ich bin im Rechnungsdialog unter Export / Email dem Link gefolgt und habe unter "Vorbelegter E-Mail-Text für Rechnungen" einen kleinen Text erstellt.
Meine Erwartung ist, dass dieses Text beim nächsten Aufruf von Export/Email erscheint.
Tut er nicht. Was mache ich falsch?

Dialogbuchungsvorlage erstellt -> erscheint aber nicht unter Kontoauszug verbuchen

Fri, 05 Dec 2025 14:36:50 +0000

ich habe unter Dialogbuchung eine Belegvorlage erstellt.
Ich erwarte nun, dass diese Vorlage unter Kontoauszug verbuchen / Buchung erstellen erscheint.
Tut sie aber nicht. Was mache ich falsch?

mail_delivery zu Microsoft 365 Server

Mon, 01 Dec 2025 23:28:16 +0000

Hallo zusammen,

wir wurden natürlich nicht gefragt, aber unser Provider hat entschieden, dass wir jetzt mit Microsoft EMail Servern arbeiten müssen.
Jetzt die Frage: wie richte ich kivitendo so ein, dass es damit klar kommt?
Welche Optionen gibt es überhaupt? Bisher lief das über SMTP SSL-verschlüsselt. Wenn ich jetzt einen MTA (postfix) konfigurieren müßte, wäre das möglich, aber da hängt ja noch so ein Kram wie SPF und DKIM dran, und ich hätte einen hauptamtlichen Mailserver für meine Domäne. Das ist mir ehrlich gesagt ein bißchen zu hoch gehängt.

Gibt es andere Optionen, oder hat schon jemand hier Erfahrung damit gesammelt?
Danke für eure Hilfe.

Gruß
Wolfram

Fehlendes CSS nach Update auf 4.0.0

Wed, 26 Nov 2025 10:22:00 +0000

Moin zusammen,

wir haben gestern zwei Kivis auf 4.0.0 upgedated.

Die Datenbankmigration war bei beiden sowohl in der Administration als auch bei der ersten Benutzeranmeldung fehlerfrei.
Einzig die Ansicht ist mir ein Rätsel, da die Anmeldemaske nach fehlendem CSS ausschaut (siehe Bilder).

Ist das bei vielleicht auch schon jemandem passiert und hat ggf. eine Lösung oder einen Tipp?
Im Browser (Firefox 145) sind keine Fehler in der Konsole oder Netzwerktab.

Beste Grüße
Lukas

Datenbank Hilfe

Mon, 10 Nov 2025 17:58:27 +0000

Hallo, heute versuchte ich von meiner 3.8.0 Version die manuelle Installation vom 3.9.2 stable, die kividento.conf angepasst sowie die chown Sachen in der Konsole vorab erledigt. Soweit so gut auch der erste Login als Administrator verlief gut. Aber der erste Login als User eben nicht, erbitte Hilfe. Anbei der besagte abschnitt.

Datenbankaktualisierung (meine_db)

Führe parts_price_history_add_price_factor.sql aus: Preisfaktor für Entwicklung der Stammdatenpreise

Führe shop_order_items_discount.sql aus: shop_order_items haben einen identifier und referenzieren prozentualen rabatt

Führe part_customer_prices_add_description.sql aus: Kundenspezifischen Preisen Beschreibung und Bemerkungen/Langtext hinzufügen

Führe file_storage_sales_order_intake.sql aus: Dateispeicher auch für Auftragseingänge

Führe file_storage_purchase_quotation_intake.sql aus: Dateispeicher auch für Angebotseingänge

Führe file_storage_purchase_order_confirmation.sql aus: Dateispeicher auch für Lieferantenauftragsbestätigungen

Führe file_object_type_as_enum.sql aus: Objekttype von Dateien in Enum ändern

Führe deliveryorder_type_to_record_type.sql aus: Convert deliveryorder_type to record_type enum

Führe change_file_backend_to_enum.sql aus: Backend für Dateien auf Type Enum setzen

Führe oe_sales_order_intake_type.sql aus: Neuer Auftragsbeleg: Auftrags-Eingang (sales_order_intake)

Führe update_employee_base_data.sql aus: Hintergrundjob für regelmäßiges Aktualisieren der Employee-Basisdaten aus der Auth-Tabelle


  Fehler!

The database update/creation did not succeed. The file sql/Pg-upgrade2/update_employee_base_data.sql containing the following query failed:
INSERT INTO background_jobs (type, package_name, active, cron_spec, next_run_at) VALUES ('interval', 'UpdateEmployeeBaseData', true, '*/5 * * * *', current_timestamp)
The error message was: ERROR:  duplicate key value violates unique constraint "background_jobs_pkey"
DETAIL:  Key (id)=(42) already exists.
All changes in that file have been reverted.:

Fehlender Ausweis Bemessungsgrundlage für innergemeinschaftl. Lieferung in USt-VA

Mon, 03 Nov 2025 13:29:19 +0000

Liebe Community,

wir sind neu in der kivi-Welt und haben bei unseren ersten Gehversuchen (mit SKR03/Soll-Versteuerung) folgenden Sachverhalt festgestellt:

Buchung 1: Kreditorenbuchung über 30 € (brutto) für steuerpflichtige innergemeinschaftl. Lieferung 19% an Aufwandskonto 4806 mit Steuerschlüssel 19
Buchung 2: Kreditorenbuchung über 10 € (brutto) für vorsteuerabzugsberechtigte Lieferung 19% an Aufwandskonto 4806 mit Steuerschlüssel 9 - sprich gleiches Sachkonto!

zu Buchung 1: Ausweis "Abziehbare Vorsteuer aus innergem. Erwerb 19 %" für Buchung 1 auf Kto. 1574 und "Umsatzsteuer 19% innergem.Erwerb" auf Kto. 1774 erfolgt durch Dialogbuchung.
zu Buchung 2: Ausweis "Abziehbare Vorsteuer 19 %" für Buchung 2 erfolgt auf Kto. 1576 innerhalb der Kreditorenbuchung.
--> Fazit: USt-Konten werden insofern richtig bebucht.

Bei Verprobung der USt-VA werden USt-Buchungen aus Buchung 1
- von Kto. 1774 richtig unter Kennzahl 89 (Steuerpflichtige zum Steuersatz von 19 v.H.) und
- von Kto. 1574 richtig unter Kennzahl 61 (Vorsteuerbeträge aus dem innergemeinschaftlichen Erwerb)
angezeigt.

ABER: Die nötige Netto-Bemessungsgrundlage für Kennziffer 89 (also in der Buchung 1 mit 25,21€) erscheint nicht. Diese Spalte bleibt "Null".

Der gleiche Sachverhalt tritt bei Leistungen nach §13b Abs. 1 UStG auf. Ausweis der Umsatz- und Vorsteuer unter Kz 47 und 67 (zuvor manueller Bearbeitung der Sachkonten), aber kein Ausweis der Netto-Bemessungsgrundlage unter Kz 46.

Welche Einstellungen muss ich vornehmen, damit die Bemessungsgrundlage für "steuerpflichtige innergemeinschaftl. Lieferung" oder "Leistungen nach §13b Abs. 1 UStG" in der USt-VA ausgewiesen werden? Zu Bedenken ist, dass die Aufwandskonten mit unterschiedlichen steuerlichen Sachverhalten bebucht werden.

Vielen Dank

Anwender im PLZ Gebiet 08

Mon, 20 Oct 2025 11:15:52 +0000

Hallo, ich bin auf der Suche nach einem guten ERP System für kleine Betriebe. Gibt es Anwender im Raum Sachsen, Thüringen oder Oberfranken, denen man mal über die Schulter schauen, oder ein paar Fragen stellen könnte? Oder gibt es Seminare in diesem Raum?
Ich freue mich über Feedback.

VG Stefanie

Online Banking mit Kivitendo Export / Monyplex oder was jetzt?

Wed, 15 Oct 2025 16:12:59 +0000

Hallo zusammen,
bisher habe ich die zu zahlenden Rechnungen nach Monyplex exportiert. Lief alles super, bis heute...
Monyplex wird ja scheinbar nicht weiter entwickelt und kann den Namens abgleich nicht. Meine Bank hat scheinbar diese Woche umgestellt...

Welche Software ist sonst noch zu empfehlen, die den Import von Kivitendo kann?

Danke
Malte

N26 CSV Import und Konto-Zuordnung

Sat, 04 Oct 2025 19:55:37 +0000

Hallo,

ich versuche gerade automatisch ein CSV, welche ich bei N26 exportiert habe, in Kivitendo zu importieren.

Leider habe ich Probleme bei der Konto-Zuordnung, da im CSV Export das eigene Konto nicht erwähnt ist. Das sind die Spalten, welche ich zur Verfügung habe:

"Booking Date","Value Date","Partner Name","Partner Iban",Type,"Payment Reference","Account Name","Amount (EUR)","Original Amount","Original Currency","Exchange Rate"

Jetzt habe ich versucht BLZ und BIC "hart" in der Spaltenzuordnung einzutragen (siehe Screenshot), das klappt aber auch nicht. Ich möchte nicht jedes Mal die CSV "händig" anpassen. Wie bekomme ich das mit der Konto-Zuordnung automatisch hin?

Screenshot: https://photos.app.goo.gl/5gDbgE6HsCRNwKWN7

VG und Danke,
André

Gibt es eine dunkle Ansicht / einen Dark Theme?

Tue, 30 Sep 2025 06:58:43 +0000

Hallo,

gibt es für Kivitendo eine dunkle Ansicht / einen Dark Theme? Falls nicht, ich würde gerne so etwas erstellen, da mich die helle Ansicht Nachts sehr blendet / in den Augen weh tut. Wie kann ich es zum Projekt beitragen?

VG und Danke,
André

Webinar 26.09.2025 10 h kivitendo im Einsatz bei IQO (Institut für Quantenoptik der Uni Hannover).

Wed, 24 Sep 2025 15:47:21 +0000

Hallo zusammen,
wer hat noch am obigen Webinar diesen Freitag teilzunehmen?

S.a.: https://blog.kivitendo.de/?p=1438

Jan

Kivi 3.9.2: Hintergrundjobs und Task-Server wo und wie konfigurieren?

Thu, 18 Sep 2025 14:24:39 +0000

Hallo,

ich hänge in der Installation gerade am Punkt 2.8.4 und 2.9 der Anleitung fest. Ich verstehe die Formulierung nicht. Wie und wo soll der Task-Server konfiguriert werden? An welcher Stelle und in welcher Datei?

Gehört die Zeile "./scripts/task_server.pl ..." auch in die Datei "kivitendo-task-server.service" oder in die "task_server.pl"?

Version: Kivi 3.9.2
System: Ubuntu 24.04 lts

Vielen Dank

Probleme mit Admin-Anmeldung/Datenbank

Tue, 16 Sep 2025 13:26:36 +0000

Hallo,

ich versuche gerade, nach Austausch meines PCs, Kivitendo 3.9.2 auf Ubuntu 24.04 zu installieren. Vorher hatte ich bereits die Version 3.5.4 auf dem alten Rechner. Leider funktioniert irgendwas mit der Anmeldung als Admin nicht.

Ich habe mich an der Installationsanleitung entlanggehangelt, die auf der Webseite zu finden ist. Jetzt habe ich mich erstmals als Admin angemeldet. Nach Befehl zum Anlegen der auth-Datenbank, kam die Meldung "Error - database kivitendo_auth already exists". Als ich dann versuchte, einen Benutzer anzulegen, ist der Admin mit "ungültiges Passwort" rausgeflogen. Die Benutzeranmeldung klappt natürlich auch nicht. Dort steht dann "Authentifizierungs-Datenbank nicht erreichbar".

Ich bin jetzt etwas ratlos, wo ich bei der Einrichtung einen Fehler gemacht haben könnte. Ich habe auch keine Idee mehr, wo ich noch evtl. falsche Passwörter hinterlegt haben könnte.

Hat von euch jemand vielleicht eine Idee?

Vielen Dank für eure Hilfe.

kivitendo Termine noch in 2025

Tue, 09 Sep 2025 12:12:40 +0000

MOIN, MOIN
Wer uns gerne persönlich kennenlernen möchte
nächste Woche besteht die Möglichkeit

kivitendo auf der Kielux 19.09 - 20.09.2025
Wir werden mit einem Stand vertreten Sein

Unsere Webinarreihe für dieses Jahr:

26.09.2025 10:00 Uhr Webinar kivitendo und Quantencomputer
Weitere Infos und Anmeldung

10.10.2025 10:00 Uhr Webinar Best of Webinar 2025 - Vorschau kivikonf
Weitere Infos und Anmeldung

Schulung und Livekonferenz

04.12. Workshop in Bonn: Du willst Buchhaltung lernen - vergiss es ...
Weitere Infos und Anmeldung

kivitendo Anwendertreffen 05.11.25
Spannende Userstories und eine gesellige Usercommunity erwarten Euch
Weitere Infos und Anmeldung

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

Unterstütze kivitendo mit einer Basis-Subcription
kivitendo im fedivers

Unterkunden / Anzeigename / Best practice für Kunden mit vielen Abteilungen

Tue, 09 Sep 2025 07:23:35 +0000

Ich bin auf der Suche nach best practices für unterschiedliche Kunden, die aber formal zur selben Organisation gehören. Also zum Beispiel
- Kunde 1: Musterstadt, Abteilung Grünflächen
- Kunde 2: Musterstadt, Soziale Dienste
Wie bilde ich die in Kivitendo am besten ab?

Wenn ich beide als separate Kunden anlege, weil sie organisatorisch nichts miteinander zu tun haben, kann ich sie bei Suchen oder in den Autoergänzungs-Dropdown-Menüs nicht auseinander halten, weil bei beiden nur "Musterstadt" steht.

Gibt es irgendwo einen Anzeigenamen, den ich von Hand vergeben kann und der dann anstelle des Kundenname angezeigt wird? Oder kann ich Unterkunden anlegen?

Falls das alles nicht geht, wäre ein schönes Feature Request, dass Anzeigenamen für Kunden vergeben können (möglicherweise auch für Lieferanten, Artikel, etc.).

Druckvariablen für odt Vorlagen Bereich Reklamation

Sun, 07 Sep 2025 19:27:00 +0000

Gibt es eine vollständige Liste ALLER Variablen die in einem Druckdokument in odt Vorlagen verwendet werden können.
Die Dokumentation ist in diesem Punkt Welten hinter der Realtität zurück.
Ware es nicht eine Idee, einen Menüpukt im Programm zu integrieren, mit dem man sich immer eine aktuelle Liste der verfügbaren Variablen ausdrucken/anzeigen könnte?
Im Moment geht es mir insbesondere um den Bereich Reklamation sowohl im EInlauf als auch im Verkauf.

Gruß Erwin

Erinnerung: Trefft das kivitendo Team am WE auf der FrOSCon 2025!

Fri, 15 Aug 2025 04:25:00 +0000

Hallo zusammen,
wir sind mit einem Stand und einem Entwickler-Raum und einigen kivi-Freunden aus dem Kern-Team dieses Jahr (wie immer) auf der FrOSCon in Bonn/St. Augustin.

Wer Lust hat kann uns gerne dort persönlich treffen!

Alle weitere Programmpunkte und Aussteller wie immer hier: https://froscon.org/

happy kivi

Jan

Zeiterfassung

Sat, 02 Aug 2025 13:19:36 +0000

Hi zusammen,
wir möchten immer am Ende des Monats für alle Kunden Dienstleistungsrechhnungen erstellen, die die für den Monat durchgeführten Tätigkeiten aus der Zeiterfassung beinhalten. Das ganze soll so automatisiert wie möglich ablaufen. Folgendes habe ich bis jetzt probiert:

Variante 1:
- Zeiten auf die Kunden erfasst (ohne Auftrag)
- Hintergrundtask für die Erstellung von Lieferscheinen ausgeführt
- Massenerstellung von Rechnungen aus Lieferscheinen gestartet und Rechnungen daraus erzeugt

Probleme mit Variante 1:
- Die Formatierung der in den Zeiten hinterlegten Texte geht komplett verloren und ist nur noch eine Aneinanderreihung sämtlicher Zeilen. Zeilenumbrüche werden nicht berücksichtigt.
- Ich habe nirgends eine Möglichkeit gefunden, das Bemerkungsfeld vorauszufüllen. In die Bemerkung soll jeweils der Text (im Sinne von) "hiermit erhalten sie die aktuelle Dienstleistungsrechnung für den Monat 07/2025". Der Text taucht beim händischen eintragen dann ja auch nach der Anrede in der Rechnung auf und bietet somit etwas mehr Kontext. Eine entsprechende Funktionalität mit Variablen gibt es ja bereits für die Wiederkehrenden Rechnungen.

Variante 2:
- Zeiten auf Kundenaufträge mit Wiederkehrender Rechnung erfasst
- Hintergrundtask für die Erstellung von Lieferscheinen ausgeführt
- Massenerstellung von Rechnungen aus Lieferscheinen gestartet und Rechnungen daraus erzeugt

Probleme mit Variante 2:
- Die Formatierung der in den Zeiten hinterlegten Texte geht komplett verloren und ist nur noch eine Aneinanderreihung sämtlicher Zeilen. Zeilenumbrüche werden nicht berücksichtigt.
- Jetzt ist das Bemerkungsfeld zwar mit dem im Auftrag enthaltenen Text vorausgefüllt, die Variablen <%current_month%> und <%current_year%> werden aber nicht aufgelöst, sondern als normaler Text eingefügt.

Ich bin mir nicht sicher ob ich einfach nur etwas übersehe, zu kompliziert denke, oder das was ich vor habe schlicht und ergreifend (noch) nicht möglich ist.
Daher einmal die Frage in die Runde, was kann ich bezüglich der Formatierung und des Bemerkungsfeldes tun, bzw. gibt es einen anderen Weg, dass zu erreichen was ich möchte? :-)

Vielen Dank vorab und noch ein schönes Wochenende.

Beste Grüße
Marc Nürnberger

Webinar 26.08. 10 h: Bunte Vielfalt – Artikelvarianten im Einzelhandel und EDI für den Handelsverband Textil (BTE)

Thu, 31 Jul 2025 08:56:59 +0000

Nachdem es im November 2024 bei Max Vortrag noch in der Entwicklerküche zu der Variantenvielfalt und Neuerungen im EDI-Bereich gebrodelt hat, können wir jetzt das Gericht fast standardkonform servieren und stellen in diesem Webinar den aktuellen Stand vor.

Wie beim letzten Webinar wird es noch ein bis zwei kleinere Projektdelikatessen als Bonus-Thema geben …

Anmelden kann man sich, wie immer, per E-Mail an: anmeldung@kivitendo.de

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

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Fachlich: Wie würde ich am besten einen Saldenabgleich gegen ein Bankkonto Konto durchführen

Sat, 26 Jul 2025 15:44:53 +0000

Hallo Zusammen,

vor der Abgabe an den Steuerberater wollte ich meine Kontenverlauf (1800) mit den Buchungen noch einmal auf Gleichheit prüfen. Wie würde ich da am Besten vorgehen?

So adhoc würde ich eine EB mit dem Kassenstand am Anfang des Geschäftsjahr setzen und dann mit dem Ende des Jahres dann mit dem Bankauszug vergleichen, oder ?
Wo müsste ich denn dann das Jahr hinterlegen ?

Hat jemand eine Idee ?

Gruß