Die Plicht des Unternehmes ist es eiene Nachvollziehbare Buchhalteung zu haben. Genauere Vorgaben gibt es nicht. Wenn der Steuerpruefer zu einer Buchung den Beleg finden will und Du ihn unmittlebar in Deiner Ablage findest, ist alles gut.
Ein einfacher Weg ist es die Belege beim Abheften durchlaufend zu nummerieren und das Dateum zu ignorieren, solange es im aktuellen Buchungsjahr liegt. In der Relgel ein (oder mehrere) Ordner pro Geschaeftsjahr
Auch wenn unterschiedliche Leute Buchen, so arbeiten sie doch mit der gleichen Ablage, also Ordner zum Geschaeftsjahr aus dem Schrank nehmen, letzte Belegnummer anschauen und die naechst folgende fuer den Beleg vergeben. Vorgang in der EDV erfassen. Buchungsnummer auf den Beleg schreiben und Beleg im Ordner ablegen. Funktioniert solange, wie nicht paralell unterschiedliche Leute am gleichen Buchungsjahr buchen. Ich kenne im Kiviumfeld keinen bei dem das der Fall ist.
Der Beleg ist durch die EDV jederzeit schnell auffindbar und man muss den Schuhkartion nicht sortieren, spart also irre viel Zeit.
Ein Prinzip, welches auch oft beim papierlosen Buero Anwendung findet -> Inhaltsunabhaengige Ablage mit Dokumentnummer, auffinden der Belege mit Hilfe der EDV, denn wenn man die Ablagenummer kennt, ist der tote Baum im Aktenschrank schnell gefunden.
