Hallo Antje,
ok, dann holen wir mal den fast 10-jährigen Thread aus der Versenkung hoch.
SOLL-Versteuerung
Der Fragesteller hat schon in 2012 den Fokus erstmal nur auf seine Kunden gehabt und hat sich bei den anderen kivitendo-Partner erst gar nicht umgehört.
Für Soll-Versteuerer ist in kivitendo schon immer möglich alles, außer die Lohnbuchhaltung abzuwickeln.
Wir hatten hier in 2012 den Stand, dass der Steuerberater des kivitendo Kunden auch nicht mehr benötigt wurde, da die Fremdkapitalgeber der Körperschaft eine jährliche Wirtschaftsprüfung beschlossen hatten.
Demnach denkt sich der kaufmännische Leiter: "Na dann zeichne ich die Bilanz selber und lass den jährlichen Abschluss von dem Wirtschaftsprüfungs-Unternehmen abzeichnen."
Hier der Verweis auf den Blog-Beitrag von 2018: http://blog.kivitendo.de/?p=974, da hier das Geschäftsjahr nochmal in einer behördlichen Betriebsprüfung durchleuchtet wurde. Die offiziell gemeldeten Zahlen sind 1:1 in dem kivi-Bericht Bilanz und GuV enthalten.
Damit wäre der Fall Soll-Versteuerung erledigt, die Salden der Lohnkonten wurden für die FiBu dann einfach periodisch (Jährlich oder monatlich) gebucht und damit ist das Projekt einen sehr guten Schritt weitergekommen.
IST-Versteuerung
Die Ist-Versteuerung ist etwas naiv in kivitendo implementiert, d.h. als die entsprechenden Finanzberichte implementiert wurden hat sich der Programmier gedacht: "Ah, wäre ja cool auch die Ist-Versteuerung einfach als Anhakoption im Bericht gleich mitzuerledigen, da ich ja einfach nur auf das Datum der Zahlungen anstatt das Datum der Buchung eingehen muss.
Damit sind Fälle wie Jahreswechsel und Teilzahlungen nicht optimal berücksichtigt.
Die Anmerkung Deiner Steuerberaterin hingegen ist nicht schlecht, wenn die Steuerbuchungen erstmal auf temporäre Konten verbucht wird, die dann mit dem Zahlungseingang wieder ausgebucht werden, wäre das vom Design viel besser.
@werner: Die Änderung müsste in 4 Buchungsmasken eingebaut werden und entsprechend bei Zahlungen buchen (importiert und korrekterweise auch manuell).
KONKRET
Viel Anlauf, jetzt konkret zu Deinen Punkten:
a) Soll-Versteuerung funktioniert, ggf. ist Euer Mandant falsch eingestellt
b) Ist-Versteuerung
Die Konten müssten einfach nur angelegt werden und dann wären die da.
Aktuell könntet Ihr die Logik schon mit Parallelbuchungen im Dialog abfrühstücken. Ansonsten müsste obiges Verfahren eingebaut werden.
c) Export zum Finanzamt
Gab es mal. Das FA unterstützt die Schnittstelle aktuell nicht mehr.
Ist aber organisatorisch einfach zu lösen, die 4 Werte müssen einfach nur von einer Maske in kivi zu einer weiteren Maske der Webanwendung des FA reinkopiert werden.
d) Bank-Schnittstelle
Import und Export ist vorhanden
e) Bilanz
S.a. oben, kann man 1:1 abbilden
f) Lohnbuchungen
Ja, Lohnbuchhaltung fehlt. Für DATEV gibt es ein Kundenprojekt welches die FiBu-Lohnbuchungen aus dem DATEV-Lohnbuchhaltungs-Programm importiert
g) Buchungskonten
Können selber angelegt werden. Falls allgemeingültig kann ein zertifizierter kivi-Partner diese auch in den Standard einbauen.
Schönen Mai!
Jan