Moin,
Vieles ist passiert jetzt in der 4.1 hier mal die Fülle aus dem changelog (ohne die Bugfixes). So kann das Sommerloch auch genutzt werden. Dank an Alle die daran mitwirken.
2026-08-14 - Release 4.1.0
Größere neue Features:
- Inventur-Zählungen erfassen und abgleichen: Zwischeninventur
Inventur-Zählungen lassen sich, auch eingeschränkt auf einzelne Lagerplätze,
zwischenspeichern. Erfasste Zählungen können abgeglichen werden, wobei
zunächst ein Bericht über Ist- und Soll-Werte der Zählung zur Kontrolle
gezeigt wird und bei erfolgter Bestätigung Lager-Korrekturbuchungen erfolgen.
Im Gegensatz zum Anlegen von Inventurbuchungen über Lager->Inventur eigenen
sich Inventur-Zählungen für die Datenerfassung per Code-Scanner, da zuerst
alle Zählergebnisse gesammelt und dann alle gemeinsam in einem Schritt per
Lagertransaktion abgeglichen werden.
- Statische Dateien befinden sich nun im Unterverzeichnis public/.
Dies erfordert eine Änderung der Webserver-Konfiguration.
Mittelgroße neue Features:
- Verbundene Kunden/Lieferanten
Man kann jetzt Kunden und Lieferanten verbinden und so Geschäftspartner
abbilden, die in beiden Rollen auftreten. Dabei werden dann die Name, Straße
Stadt, Postleitzahl, Land, Währung, Steuerzone, Steuernummer, Steuergruppe,
UStID, Homepage, Sprache, Telefon, Fax, E-Mail und Ungültig zwischen beiden
synchronisiert. Benutzerdefinierte Variablen können einzeln für die
Synchronisation freigegeben werden.
- Einkaufsrechnungssuche: Erweiterung um personenbezogene
Suchprofile. Jede Person kann nun die Optionen so setzen, wie sie
sie benötigt, und als Suchprofile speichern. Ein Suchprofil kann als
Standardprofil festgelegt werden, wodurch die darin enthaltenen
Einstellungen bei jedem Aufruf der Einkaufsrechnungssuche
standardmäßig gesetzt werden.
- SEPA Überweisungen für Lieferantenrechnungen können zusammengefasst und
mit Gutschriften verrechnet werden. Zusätzlich wird beim Rückimport von der
Bank über das MT940 Verfahren diese Überweisung direkt beim Import verbucht
(falls SEPA EndToEndID und Überweisungssumme identisch ist).
- Dialogbuchungen direkt beim Kontoauszugsimport:
Beim Verbuchen von Kontoauszügen wird für die Bankbuchungen neben den bisher
existierenden Optionen »Rechnung zuweisen« und »Buchung erstellen« als
dritte Möglichkeit »NI optimierte Buchung« angeboten, wobei die passende
Dialogbuchungsvorlage direkt aufgerufen wird.
Dialogbuchungsvorlagen mit Beschreibungstexten (inkl. Variablenersetzung),
welche zu dem Verwendungszweck einer Banktransaktionen passen, werden nun
direkt beim Importieren des Kontoauszuges verbucht.
Zur Kontrolle lässt sich das automatische Verbuchen beim Kontoauszugsimport
deaktivieren.
PS: NI steht für natürlich intelligent
- Das Land in den Stammdaten, Liefer- und Rechnungsadressen, bei Ansprechpersonen,
Webshopbestellungen und in der Mandantenkonfig ist per Auswahlmenü aus einer
vordefinierten Liste wählbar, anstatt wie zuvor, ein Freitextfeld. Ein
interaktives Datenbankupgrade erfordert manuelle Auswahl bei Länderschreibweisen,
welche mit der bisherigen Zuordnung für ZUGFeRD Rechnungen inkompatibel sind,
und daher beim Upgrade nicht automatisch zugeordnet werden können.
Ländernamen für Berichte und Belegdruck lassen sich einstellen im Menü
System → Sprachen und Übersetzungen → Ländernamen. Die Reihenfolge der Länder
im Auswahlmenü auf Berichten und Belegen ist einstellbar, so dass bspw.
die am häufigsten verwendeten Länder zuoberst angezeigt werden können.
- Überarbeitung des CSS-Layouts und der Titelzeilen. Dies verbessert die Anzeige
der Schnellsuchleisten, ermöglicht das Scrollen in Fällen in denen das
Top-Hauptmenü nicht auf dem Bildschirm passt und bietet eine bessere Grundlage
für zukünftige Weiterentwicklungen.
- Ansprechpartner sind mehreren Kunden und/oder Lieferanten zuordenbar
Das Editieren von Ansprechpersonen erfolgt nun auf einer eigenen Seite
unabhängig von Kunden und Lieferanten. In der Kunden/Lieferanten-Maske lassen
sich bestehende Ansprechpersonen veknüpfen oder bereits verknüpfte entfernen.
Über den Workflow "Speichern und Ansprechperson erfassen" wird eine neu
gespeicherte Ansprechperson automatisch mit einem Kunden/Lieferanten
verknüpft.
- Anstelle eines Leistungszeitpunktes kann auf Rechnungen ein
Abrechnungszeitraum angegeben werden: Abrechnungszeitraum von - bis.
Positionen von Verkaufsrechnungen besitzen optional einen eigenen
Abrechnungszeitraum. Dieser Abrechnungszeitraum wird in ZUGFeRD auf
Belegebene als BT-73 / BT-74 und auf Positionsebene als BT-134 / BT-135
exportiert.
Das Feature ist integriert mit der Erzeugung wiederkehrender Rechnungen,
bei welchen bisher der Abrechnungszeitraum lediglich als Text im
Bemerkungsfeld durch Variablenersetzung aufgenommen werden konnte.
- Neuer Typ von benutzerdefinierten Variablen: Auswahlbox (mehrfach)
Gegenüber dem bisher existierenen Typen »Auswahlbox« erlaubt der neue Typ
»Auswahlbox (mehrfach)« das gleichzeitige Setzen und Speichern mehrerer
Auswahloptionen. Dieser BDV-Typ kann überall eingesetzt werden, wo BDVs
unterstützt werden: Artikel, Ansprechpersonen, Kunden und Lieferanten, ...
Lediglich Preisregeln an Artikeln lassen sich nicht über den BDV-Typen
Auswahlbox (mehrfach) steuern.
- In denen unter System → Sprachen und Übersetzungen → Vorbelegte E-Mail Texte
eingestellten Texten können Ersetzungsvariablen der Form <%invnumber%>
eingefügt werden, welche vor dem Anzeigen des E-Mail-Textes automatisch
ausgetauscht werden. Die verfügbaren Ersetzungsvariablen werden in den
Einstellungen pro Belegtyp aufgelistet.
Kleinere neue Features und Detailverbesserungen:
- Anordnung der Elemente in der Maske für Wiedervorlagen verbessert
- Suche nach und Anzeige von Kundenartikelnummer und Kunde im Artikelbericht
analog zur Suche nach Lieferantenartikelnummer und Lieferant ermöglicht.
- Im Bericht VK-Rechnungen/Debitorenbuchungen und
EK-Rechnungen/Kreditorenbuchungen wird neben der Projektnummer des Belegs
auch die Projektbeschreibung angezeigt und es kann nach Nummer und
Beschreibung des Projekt sortiert werden.
- Factur-X/ZUGFeRD/XRechnung: Anhebung der unterstützten Version von
XRechnung auf 3.0 inklusive der dafür nötigen Anpassungen an der
Menge der exportierten Daten. Damit einhergehend ist erforderlich,
dass einige Daten in der Mandantenkonfiguration bzw. den
Kundenstammdaten gesetzt sind:
- Mandantenkonfiguration: »E-Mail des Rechnungsempfängers« auf dem
»Features«-Tab
- Kundenstammdaten: »E-Mail des Rechnungsempfängers«, »E-Mail« oder
»GLN« auf dem Tab »Rechnungsadresse«
- Factur-X/ZUGFeRD/XRechnung: beim Speichern von Aufträgen mit aktiven
wiederkehrenden Rechnungen wird eine Prüfung durchgeführt, ob für
daraus erzeugte Rechnungen die Factur-X/ZUGFeRD/XRechnungs-Daten
erzeugt werden können, oder ob Daten fehlen. Falls lezteres, wird
eine Warnung angezeigt.
- ZUGFeRD-Export: Unterstützung für abweichende Lieferadresse und Referenz auf
Lieferschein.
- experimenteller CAMT.053 Bankimport
Zusätzlich zum bisherigen MT940 Format können jetzt Bankauszüge auch im
CAMT.053 Format importiert werden.
- PDF-Anhänge von Mahnungen werden in ein PDF zusammengeführt
betrifft Mahnungen bei welchen die Ursprungsrechnung mitgeschickt wird.
- In der Aufgabenliste lassen sich nun auch Aufträge (VK/EK) anzeigen.
Zudem lässt sich in der Benutzereinstellung getrennt nach Belegtypen wählen,
ob und wann (Login und/oder Menüpunkt bei Produktivität) diese angezeigt
werden sollen.
- In der Mandantenkonfiguration lässt sich ein Intervall in Tagen angeben,
ab welchen die Angebote/Aufträge für die Aufgabenliste als überfällig
gelten.
- CSV-Export für Aufträge aus der Auftragsmaske heraus.
- PDF Dokumente im Beleg-Reiter Dokumente können beim Buchungsjournal durch
setzen des enstprechenden Häkchens beim Export mitexportiert werden. Die
etwas versteckte Möglichkeit dafür über eine zweite Aktion in der Action-Bar
entfällt.
- Preishistorie in den Stammdaten um die Felder Lieferant und Rechnung
erweitert, falls die Preisaktualisierung über eine Einkaufsrechnung
passiert ist.
- Bankkonten: Einstellung von DATEV Export ausnehmen hinzugefügt
- Die Authentifizierung über Cookies mit API-Token für das alte CRM-Menü wurde
entfernt.
- Das Bearbeiten von LaTeX/HTML Templates in der Oberfläche wurde aus
Sicherheitsgründen entfernt
- Ein HTML formatiert Feld "Interne Bemerkungen" wurde zu Artikeln hinzugefügt
und das Feld "Bemerkungen" wurde umbenannt zu "Langtext".
- Artikelstamm: standardmäßig wird geprüft, dass jede EAN eindeutig ist
und ihre Prüfziffer stimmt. Dies lässt sich in der Mandantenkonfig unter
Nummernkreise abschalten.
- freie Preise: In der Mandantenkonfiguration lässt sich einstellen, ob Preise
als freie Preise beim Hinzufügen von Positionen in Belegen übernommen werden
sollen. Damit kommen die Preise nach wie vor aus der Preisquelle, aber der
Preis ist frei editierbar.
- Regulatorische Pflichtangaben (Geschäftsführung/Handelsregistereintrag/Sitz
der Gesellschaft) lassen sich in der Mandatenkonfiguration hinterlegen
und werden beim ZUGFeRD-Export mit ausgegeben.
- Umsatzsteuer-Id und Steuernummer sind als weitere Felder bei zusätzlichen
Rechnungsadressen eingebbar. Diese stehen auch in den (verkaufsseitigen)
Druckvorlagen zur Verfügung.
- Falls eine Ware in einem Erzeugnis verbaut wurde, wird das Erzeugnis im
Lagerbuchungsbericht zusätzlich als Link zum Erzeugnis angezeigt.
- Beim Blättern der Berichte kann die Anzahl der Treffer pro Seite ausgewählt
werden.
- XRechnung: beim Herunterladen der XRechnung-XML-Datei beginnt der
Dateiname nun mit »xrechnung_« und nicht mehr mit »factur-x_«.
- In Rechnungsbelegen lassen sich durch anhaken mehrere Positionen
gleichzeitig löschen.
Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister
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