kivitendo 4.1 Es ist jede Menge passiert

Question

Moin,
Vieles ist passiert jetzt in der 4.1 hier mal die Fülle aus dem changelog (ohne die Bugfixes). So kann das Sommerloch auch genutzt werden. Dank an Alle die daran mitwirken.

2026-08-14 - Release 4.1.0

Größere neue Features:

- Inventur-Zählungen erfassen und abgleichen: Zwischeninventur
  Inventur-Zählungen lassen sich, auch eingeschränkt auf einzelne Lagerplätze,
  zwischenspeichern. Erfasste Zählungen können abgeglichen werden, wobei
  zunächst ein Bericht über Ist- und Soll-Werte der Zählung zur Kontrolle
  gezeigt wird und bei erfolgter Bestätigung Lager-Korrekturbuchungen erfolgen.
  Im Gegensatz zum Anlegen von Inventurbuchungen über Lager->Inventur eigenen
  sich Inventur-Zählungen für die Datenerfassung per Code-Scanner, da zuerst
  alle Zählergebnisse gesammelt und dann alle gemeinsam in einem Schritt per
  Lagertransaktion abgeglichen werden.

- Statische Dateien befinden sich nun im Unterverzeichnis public/.
  Dies erfordert eine Änderung der Webserver-Konfiguration.

Mittelgroße neue Features:

- Verbundene Kunden/Lieferanten
  Man kann jetzt Kunden und Lieferanten verbinden und so Geschäftspartner
  abbilden, die in beiden Rollen auftreten. Dabei werden dann die Name, Straße
  Stadt, Postleitzahl, Land, Währung, Steuerzone, Steuernummer, Steuergruppe,
  UStID, Homepage, Sprache, Telefon, Fax, E-Mail und Ungültig zwischen beiden
  synchronisiert. Benutzerdefinierte Variablen können einzeln für die
  Synchronisation freigegeben werden.

- Einkaufsrechnungssuche: Erweiterung um personenbezogene
  Suchprofile. Jede Person kann nun die Optionen so setzen, wie sie
  sie benötigt, und als Suchprofile speichern. Ein Suchprofil kann als
  Standardprofil festgelegt werden, wodurch die darin enthaltenen
  Einstellungen bei jedem Aufruf der Einkaufsrechnungssuche
  standardmäßig gesetzt werden.

- SEPA Überweisungen für Lieferantenrechnungen können zusammengefasst und
  mit Gutschriften verrechnet werden. Zusätzlich wird beim Rückimport von der
  Bank über das MT940 Verfahren diese Überweisung direkt beim Import verbucht
  (falls SEPA EndToEndID und Überweisungssumme identisch ist).

- Dialogbuchungen direkt beim Kontoauszugsimport:
  Beim Verbuchen von Kontoauszügen wird für die Bankbuchungen neben den bisher
  existierenden Optionen »Rechnung zuweisen« und »Buchung erstellen« als
  dritte Möglichkeit »NI optimierte Buchung« angeboten, wobei die passende
  Dialogbuchungsvorlage direkt aufgerufen wird.
  Dialogbuchungsvorlagen mit Beschreibungstexten (inkl. Variablenersetzung),
  welche zu dem Verwendungszweck einer Banktransaktionen passen, werden nun
  direkt beim Importieren des Kontoauszuges verbucht.
  Zur Kontrolle lässt sich das automatische Verbuchen beim Kontoauszugsimport
  deaktivieren.
  PS: NI steht für natürlich intelligent

- Das Land in den Stammdaten, Liefer- und Rechnungsadressen, bei Ansprechpersonen,
  Webshopbestellungen und in der Mandantenkonfig ist per Auswahlmenü aus einer
  vordefinierten Liste wählbar, anstatt wie zuvor, ein Freitextfeld. Ein
  interaktives Datenbankupgrade erfordert manuelle Auswahl bei Länderschreibweisen,
  welche mit der bisherigen Zuordnung für ZUGFeRD Rechnungen inkompatibel sind,
  und daher beim Upgrade nicht automatisch zugeordnet werden können.
  Ländernamen für Berichte und Belegdruck lassen sich einstellen im Menü
  System → Sprachen und Übersetzungen → Ländernamen. Die Reihenfolge der Länder
  im Auswahlmenü auf Berichten und Belegen ist einstellbar, so dass bspw.
  die am häufigsten verwendeten Länder zuoberst angezeigt werden können.

- Überarbeitung des CSS-Layouts und der Titelzeilen. Dies verbessert die Anzeige
  der Schnellsuchleisten, ermöglicht das Scrollen in Fällen in denen das
  Top-Hauptmenü nicht auf dem Bildschirm passt und bietet eine bessere Grundlage
  für zukünftige Weiterentwicklungen.

- Ansprechpartner sind mehreren Kunden und/oder Lieferanten zuordenbar
  Das Editieren von Ansprechpersonen erfolgt nun auf einer eigenen Seite
  unabhängig von Kunden und Lieferanten. In der Kunden/Lieferanten-Maske lassen
  sich bestehende Ansprechpersonen veknüpfen oder bereits verknüpfte entfernen.
  Über den Workflow "Speichern und Ansprechperson erfassen" wird eine neu
  gespeicherte Ansprechperson automatisch mit einem Kunden/Lieferanten
  verknüpft.

- Anstelle eines Leistungszeitpunktes kann auf Rechnungen ein
  Abrechnungszeitraum angegeben werden: Abrechnungszeitraum von - bis.
  Positionen von Verkaufsrechnungen besitzen optional einen eigenen
  Abrechnungszeitraum. Dieser Abrechnungszeitraum wird in ZUGFeRD auf
  Belegebene als BT-73 / BT-74 und auf Positionsebene als BT-134 / BT-135
  exportiert.
  Das Feature ist integriert mit der Erzeugung wiederkehrender Rechnungen,
  bei welchen bisher der Abrechnungszeitraum lediglich als Text im
  Bemerkungsfeld durch Variablenersetzung aufgenommen werden konnte.

- Neuer Typ von benutzerdefinierten Variablen: Auswahlbox (mehrfach)
  Gegenüber dem bisher existierenen Typen »Auswahlbox« erlaubt der neue Typ
  »Auswahlbox (mehrfach)« das gleichzeitige Setzen und Speichern mehrerer
  Auswahloptionen. Dieser BDV-Typ kann überall eingesetzt werden, wo BDVs
  unterstützt werden: Artikel, Ansprechpersonen, Kunden und Lieferanten, ...
  Lediglich Preisregeln an Artikeln lassen sich nicht über den BDV-Typen
  Auswahlbox (mehrfach) steuern.

- In denen unter System → Sprachen und Übersetzungen → Vorbelegte E-Mail Texte
  eingestellten Texten können Ersetzungsvariablen der Form <%invnumber%>
  eingefügt werden, welche vor dem Anzeigen des E-Mail-Textes automatisch
  ausgetauscht werden. Die verfügbaren Ersetzungsvariablen werden in den
  Einstellungen pro Belegtyp aufgelistet.

Kleinere neue Features und Detailverbesserungen:

- Anordnung der Elemente in der Maske für Wiedervorlagen verbessert

- Suche nach und Anzeige von Kundenartikelnummer und Kunde im Artikelbericht
  analog zur Suche nach Lieferantenartikelnummer und Lieferant ermöglicht.

- Im Bericht VK-Rechnungen/Debitorenbuchungen und
  EK-Rechnungen/Kreditorenbuchungen wird neben der Projektnummer des Belegs
  auch die Projektbeschreibung angezeigt und es kann nach Nummer und
  Beschreibung des Projekt sortiert werden.

- Factur-X/ZUGFeRD/XRechnung: Anhebung der unterstützten Version von
  XRechnung auf 3.0 inklusive der dafür nötigen Anpassungen an der
  Menge der exportierten Daten. Damit einhergehend ist erforderlich,
  dass einige Daten in der Mandantenkonfiguration bzw. den
  Kundenstammdaten gesetzt sind:
  - Mandantenkonfiguration: »E-Mail des Rechnungsempfängers« auf dem
    »Features«-Tab
  - Kundenstammdaten: »E-Mail des Rechnungsempfängers«, »E-Mail« oder
    »GLN« auf dem Tab »Rechnungsadresse«

- Factur-X/ZUGFeRD/XRechnung: beim Speichern von Aufträgen mit aktiven
  wiederkehrenden Rechnungen wird eine Prüfung durchgeführt, ob für
  daraus erzeugte Rechnungen die Factur-X/ZUGFeRD/XRechnungs-Daten
  erzeugt werden können, oder ob Daten fehlen. Falls lezteres, wird
  eine Warnung angezeigt.

- ZUGFeRD-Export: Unterstützung für abweichende Lieferadresse und Referenz auf
  Lieferschein.

- experimenteller CAMT.053 Bankimport
  Zusätzlich zum bisherigen MT940 Format können jetzt Bankauszüge auch im
  CAMT.053 Format importiert werden.

- PDF-Anhänge von Mahnungen werden in ein PDF zusammengeführt
  betrifft Mahnungen bei welchen die Ursprungsrechnung mitgeschickt wird.

- In der Aufgabenliste lassen sich nun auch Aufträge (VK/EK) anzeigen.
  Zudem lässt sich in der Benutzereinstellung getrennt nach Belegtypen wählen,
  ob und wann (Login und/oder Menüpunkt bei Produktivität) diese angezeigt
  werden sollen.

- In der Mandantenkonfiguration lässt sich ein Intervall in Tagen angeben,
  ab welchen die Angebote/Aufträge für die Aufgabenliste als überfällig
  gelten.

- CSV-Export für Aufträge aus der Auftragsmaske heraus.

- PDF Dokumente im Beleg-Reiter Dokumente können beim Buchungsjournal durch
  setzen des enstprechenden Häkchens beim Export mitexportiert werden. Die
  etwas versteckte Möglichkeit dafür über eine zweite Aktion in der Action-Bar
  entfällt.

- Preishistorie in den Stammdaten um die Felder Lieferant und Rechnung
  erweitert, falls die Preisaktualisierung über eine Einkaufsrechnung
  passiert ist.

- Bankkonten: Einstellung von DATEV Export ausnehmen hinzugefügt

- Die Authentifizierung über Cookies mit API-Token für das alte CRM-Menü wurde
  entfernt.

- Das Bearbeiten von LaTeX/HTML Templates in der Oberfläche wurde aus
  Sicherheitsgründen entfernt

- Ein HTML formatiert Feld "Interne Bemerkungen" wurde zu Artikeln hinzugefügt
  und das Feld "Bemerkungen" wurde umbenannt zu "Langtext".

- Artikelstamm: standardmäßig wird geprüft, dass jede EAN eindeutig ist
  und ihre Prüfziffer stimmt.  Dies lässt sich in der Mandantenkonfig unter
  Nummernkreise abschalten.

- freie Preise: In der Mandantenkonfiguration lässt sich einstellen, ob Preise
  als freie Preise beim Hinzufügen von Positionen in Belegen übernommen werden
  sollen. Damit kommen die Preise nach wie vor aus der Preisquelle, aber der
  Preis ist frei editierbar.

- Regulatorische Pflichtangaben (Geschäftsführung/Handelsregistereintrag/Sitz
  der Gesellschaft) lassen sich in der Mandatenkonfiguration hinterlegen
  und werden beim ZUGFeRD-Export mit ausgegeben.

- Umsatzsteuer-Id und Steuernummer sind als weitere Felder bei zusätzlichen
  Rechnungsadressen eingebbar. Diese stehen auch in den (verkaufsseitigen)
  Druckvorlagen zur Verfügung.

- Falls eine Ware in einem Erzeugnis verbaut wurde, wird das Erzeugnis im
  Lagerbuchungsbericht zusätzlich als Link zum Erzeugnis angezeigt.

- Beim Blättern der Berichte kann die Anzahl der Treffer pro Seite ausgewählt
  werden.

- XRechnung: beim Herunterladen der XRechnung-XML-Datei beginnt der
  Dateiname nun mit »xrechnung_« und nicht mehr mit »factur-x_«.

- In Rechnungsbelegen lassen sich durch anhaken mehrere Positionen
  gleichzeitig löschen.

Beste Grüße
Werner kivitendodienstleister

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Answer 1

Hi,
gut das es du es mal konkret benennst Ein paar Features gehen im Changelog etwas kleinlaut unter.

Ich picke mal zwei Beispiele raus:

Benutzerbezogene Suchprofile ist bspw. ein Wunsch der schon vor 2 Jahrzehnten geäußert wurde und jetzt konkret für ein Einkaufsrechnungsbericht umgesetzt ist.

Der Eintrag "- Statische Dateien befinden sich nun im Unterverzeichnis public/." ist formell korrekt, dahinter verbirgt sich aber eine sehr konkrete Erhöhung der Sicherheitsanforderung, da jetzt nicht meh die kivitendo.conf vom Webserver-Prozess auslesbar ist usw.

Da ist noch einiges mehr drin und dran und auch schon eine 4.2 in Entwicklung - Gerne berichten wir auf Veranstaltungen oder ganz korrekt auf unserer kiviconf.de

Answer 2

Moin,

danke für die Zusammenfassung und an alle, die an der 4.1 mitgewirkt haben, da ist ja wirklich einiges zusammengekommen!

Passend zum Thema "es ist jede Menge passiert": Bei uns ist auch etwas passiert. Wir entwickeln OSERP (OpenSource ERP), eine komplett neue Oberfläche, die die bisherige kivitendo-Oberfläche vollständig ersetzt. Sie läuft auf derselben Datenbank, eine Migration ist also nicht nötig: einfach umsteigen und mit den vorhandenen Daten weiterarbeiten.

Was technisch dahintersteckt:

⚙️ Moderner Stack
Single-Page-App mit Vue 3 (Composition API), Vuetify und Pinia als zentralem State-Store. Das Backend ist schlankes PHP 8.3 direkt auf PostgreSQL. Viele Abfragen liefern ihre Daten per PostgreSQL-JSON-Funktionen schon fertig aggregiert aus der Datenbank. Dadurch kommt eine komplette Kundenakte mit allen Vorgängen in einem Request.

⚡ Live-Updates per Server-Sent Events (SSE)
Der Server schiebt Änderungen aktiv an den Browser: eingehende Anrufe, neue Nachrichten, geänderte Daten. Kein Polling, kein Neuladen.

Interner Chat
Die Mitarbeiter schreiben sich direkt im System, live per SSE. Rückfragen zu einem Auftrag oder Kunden laufen dort, wo die Daten sind, und nicht in einem externen Messenger.

Telefonie-Integration mit Asterisk
- Anruf per Klick aus der Kundenakte
- Eingehende Anrufer werden per CallerID-Lookup direkt in der kivitendo-Datenbank erkannt und automatisch in der Kontakthistorie protokolliert
- Gesprächsaufzeichnungen sind direkt beim Kunden abspielbar
- Bekannte Anrufer begrüßt die Telefonanlage persönlich mit Namen, per Sprachausgabe mit Piper TTS, lokal und ohne Cloud

WhatsApp über die offizielle Business Cloud API
Nachrichten kommen per Webhook direkt in PostgreSQL an und erscheinen dank SSE sofort in der Kundenakte, inklusive Fotos und Kontaktkarten. Aus einer empfangenen Kontaktkarte legt man per Klick einen Kunden oder Lieferanten an.

Integrierter E-Mail-Client
Alle Mails eines Kunden liegen in seiner Akte, ohne Programmwechsel.

Bankmodul & automatische Buchhaltung
Kontoumsätze werden importiert und automatisch den passenden offenen Rechnungen zugeordnet. Wiederkehrende Buchungen wie Gebühren oder Abos werden anhand von Regeln selbstständig verbucht. Übrig bleiben nur die Fälle, die wirklich einen Menschen brauchen.

Vorlagengestaltung online – ohne LaTeX
Rechnungen, Angebote und andere Belege gestaltet man direkt im Browser in einem visuellen Editor, mit Logo, Layout, Feldern und Texten. Man sieht sofort, wie der Beleg aussieht. LaTeX-Kenntnisse oder Zugriff auf den Server braucht man dafür nicht.

Globale Schnellsuche
Ein Feld für Kunden, Lieferanten und alle Belege, mit Treffern schon beim Tippen.

️ 100 % kivitendo-Schema
Kein eigenes Datenmodell und keine Synchronisation: OSERP liest und schreibt direkt in die kivitendo-Tabellen. Mandantenfähig, betrieben mit Docker hinter einem Reverse Proxy.

Wir nutzen das täglich im eigenen Betrieb. Hier ein 5-Minuten-Video:
https://youtu.be/83HQeR6jOsk
https://youtu.be/Q40JW1vgg9M

Ist Open Source, ohne Lizenzkosten, Mitentwickler sind herzlich willkommen. Feedback gern hier oder per PN.

Gruß
Ronny